En tant qu'affilié au secrétariat social agréé du Groupe S, vous nous donnez mandat pour accomplir, entre autres, toutes les formalités administratives obligatoires liées à la paie.

En voici un aperçu classé par périodicité :

Formalités mensuelles

• Préparer les éléments pour le calcul de la rémunération.

• Calculer le précompte professionnel (impôts à la source).

• Calculer la retenue de sécurité sociale.

• Calculer différentes retenues telles que les saisies / cessions.

• Etablir une fiche de rémunération à remettre au travailleur reprenant le détail de sa rémunération.

• Etablir une déclaration (274) pour l'Administration des Contributions reprenant le montant total imposable et le précompte professionnel de l'ensemble du personnel.

• Transférer le précompte professionnel au receveur de contributions.

• Déterminer et payer les provisions à l'O.N.S.S.

• Etablir les déclarations pour l'Office National des Pensions (prépensions).

• Etablir les déclarations pour l'INAMI (pensions payées par l'employeur).

Formalités trimestrielles

• Etablir la déclaration à l'O.N.S.S. :

  - le document nominatif par travailleur,

  - le cadre comptable,

  - les annexes.

• Calculer et payer le solde des cotisations patronales O.N.S.S.

• Etablir les déclarations liées à la caisse d'allocations familiales.

• Etablir les dossiers spéciaux tels que "Congé-éducation" et assurance groupe.

• Aider à établir des documents statistiques dans le cadre de l'obligation d'information du Conseil d'entreprise.

Formalités annuelles

• Etablir les documents fiscaux :

  - le relevé récapitulatif annuel pour l'Administration des Contributions (325.10 et annexes),

  - les fiches fiscales (281) à remettre à chaque travailleur pour lui permettre d'établir sa déclaration
    personnelle de revenus.

• Etablir les comptes individuels par travailleur (détail récapitulatif annuel).

• Etablir la déclaration des salaires à remettre à la compagnie d'assurance Accident du Travail pour le calcul de la prime d'assurance.

• Etablir une situation individuelle pour l'assurance groupe si elle existe dans l'entreprise.

• Compléter les documents pour l'Institut National des Statistiques.

• Dresser la liste des jours fériés.

• Etablir le rapport annuel pour le Comité de Prévention et de Protection au Travail.

• Etablir la situation annuelle pour le Conseil d'entreprise.

• Remettre un tableau récapitulatif en vue de l'établissement de la déclaration fiscale.

• Etablir le bilan social.

Formalités à accomplir tous les 4 ans

• Aider à l'organisation des élections sociales (www.elections-sociales-2012.be).