La loi du 28 décembre 2011 portant des dispositions diverses, publiée au Moniteur belge du 30 décembre 2011, a modifié la manière de calculer l'avantage en nature résultant de la mise à disposition privée d'un véhicule de société (voyez notre article du 30.12.2011).

Vous trouverez ci-dessous un programme vous permettant de calculer le nouvel avantage en nature 2012 (prise en compte de la valeur catalogue et du taux d'émission CO2) et de le comparer au résultat que vous auriez obtenu sur base des anciennes règles (distance domicile-lieu de travail x coefficient x taux d'émission CO2).

L'application eLoket vous permet de consulter votre dossier en ligne gratuitement, dans un environnement sécurisé.

Que trouvez-vous dans votre dossier en ligne ?

• Vos données personnelles
• Un récapitulatif des cotisations réclamées et paiements
• Une attestation d'affiliation
• Une attestation fiscale
• Les coordonnées de votre gestionnaire de dossier attitré
• Un formulaire de contact

La connexion se fait avec l'eID.  Pour plus d'infos sur l'eID, voir eid.belgium.be.

NB : Si vous êtes apporteur d'affaires et que vous souhaitez consulter les dossiers de vos clients, vous pouvez le faire via votre http://asp.groups.be/default-fr.html.

PreSt@light est une application simplifiée qui permet à l'employeur d'encoder les prestations de ses travailleurs, de consulter les résultats de paie, de produire différents types de rapports, de consulter les signalétiques de ses travailleurs ainsi que leurs comptes individuels.

Prest@light fonctionne sous environnement Internet.  Cette application convient parfaitement aux employeurs disposant d'un petit nombre de travailleurs, dont la population est stable et qui ne souhaitent pas gérer eux-mêmes l'encodage et le suivi des contrats de travail.

Voir aussi les autres outils et services informatiques de gestion du personnel.

PreSt@SP est une application destinée aux moyennes entreprises.  Accessible via Internet, elle permet de gérer les données signalétiques des travailleurs et leurs contrats, de saisir et traiter leurs prestations en vue du calcul de la paie et d'analyser les résultats de la paie au travers des rapports.

Pour plus d'infos, voir les outils et services informatiques de gestion du personnel.

Le Groupe S a développé une nouvelle version de Déclaration IMmédiate de l'emploi électronique permettant l'envoi on-line de cette déclaration auprès de l'O.N.S.S.

L'application Account'S@SP offre les fonctionnalités suivantes aux clients du secrétariat social ou à leurs comptables :

• consultation des créances vis-à-vis du secrétariat social, des organismes sociaux (ONSS, fonds sociaux), des organismes assureurs et du Ministère des finances
• consultation des paiements effectués au bénéfice du secrétariat social, des organismes sociaux (ONSS, fonds sociaux), des organismes assureurs et du Ministère des finances
• consultation de la situation de compte du client.

Voir aussi les autres outils et services informatiques de gestion du personnel.

Inform'S@SP est une application offrant un accès sécurisé aux données et/ou aux résultats du calcul de la paie des clients du Groupe S.  Avec Inform'S@SP, les clients du Groupe S disposent de l'accès direct à toutes les données de la paie pour procéder au reporting relatif à leur personnel et à leur gestion salariale.

Voir aussi les autres outils et services informatiques de gestion du personnel.

L'application Archie'S@SP offre un accès sécurisé aux documents qui résultent du calcul de la paie, ainsi qu'aux documents résultant des traitements que le secrétariat social exécute pour le compte de ses clients dans le cadre de son mandat.

Avec Archie'S@SP, les clients peuvent :

• rechercher des documents sur base de critères aisés à introduire
• visualiser ou imprimer les documents trouvés
• exporter ces documents en format PDF vers leur propre système informatique.

Voir aussi les autres outils et services informatiques de gestion du personnel.

Cette application permet, aux clients du Secrétariat Social du Groupe S, de produire des rapports qui fournissent des indicateurs sur l'organisation et le fonctionnement de leur entreprise (par dossier géré au Secrétariat Social).  Elle s'appuie sur des données saisies lors de chaque cycle de paie. 

Dans cette première version, seuls des rapports prédéfinis sont proposés.  Ces rapports sont classés en 3 thèmes :

• l'absentéisme,
• les comptages de travailleurs,
• les coûts liés  aux rémunérations des travailleurs.

L'absentéisme fournit des indicateurs du type fréquence des absences, durée des absences, facteur de Bradford , ... 

Les comptages travailleurs permettent entre autres d'observer :

• la population des travailleurs dans une période ou à une date donnée (les axes d'observation sont divers : par âge, par   ancienneté, par sexe, par catégorie ONSS...),
• les mouvements des travailleurs dans une période (les sorties sont examinées par tranches d'age et d'ancienneté en fonction des différents motifs de sortie).

La rubrique liée aux coûts est actuellement en cours de développement.   Les  rapports produits permettront :

• d'évaluer les coûts de l'absentéisme,
• de calculer les équivalents temps plein sur base des prestations,
• de comparer le potentiel des travailleurs avec ce qu'ils ont effectivement presté,
• de mesurer les heures supplémentaires,
• etc...

La deuxième version de l'application permettra aux utilisateurs de créer leurs propres rapports.

Cette application permet de déterminer en quelques secondes une rémunération nette à partir d'un montant brut (calcul brut à net), ou inversement, une rémunération brute sur base d'un montant net souhaité (calcul net à brut).

Cette simulation prend en considération le statut du travailleur, sa situation fiscale et éventuellement une assurance-groupe.  

Des contrôles directs sont réalisés au niveau des données introduites.

Nouveau module : iBruNet+.

Moyennant l'introduction des données supplémentaires nécessaires, vous pouvez, avec ce module :

• faire des simulations pour 9 types de contrat,
• prendre en compte les temps partiels,
• définir le régime de travail journalier,
• spécifier une commission paritaire et un préfixe ONSS,
• donner plus d'informations pour le calcul (pécule de vacances, commissions, avantages en nature,...),
• calculer les cotisations patronales,
• calculer le montant total à payer pour l'employeur,
• disposer d'une page de résultats plus détaillée.

Cette application permet d’estimer le délai de préavis et le coût du licenciement d’un employé.  Vous intégrez dans cette estimation l’ensemble de la rémunération.  Nouvelle formule au 01/01/2008.

Imobil vous permet de calculer l'intervention patronale dans les frais de déplacement supportés par les travailleurs pour se rendre de leur domicile à leur lieu de travail. Ce calcul prend en compte :

• la Commission Paritaire (actuellement seulement la CP 124, secteur de la construction);

• le moyen de transport (train, autre transport en commun, véhicule privé);

• le lieu de départ et d'arrivée.  

Dans le cas d'un déplacement par véhicule ou transport en commun autre que le train, ce calcul s'appuye dorénavant sur les distances réellement parcourues, données par Mappy ou Google Maps.

Par ailleurs, Imobil vous permet toujours de calculer la distance légale forfaitaire entre deux lieux, mais sans valorisation des kilomètres parcourus. La distance légale forfaitaire est la distance entre le centre des deux lieux introduits selon le livre des distances légales. Il ne s'agit pas de la distance réellement parcourue entre les deux lieux introduits. Contrairement à certains secteurs, dans le secteur de la construction, la distance légale forfaitaire n'est plus utilisée.

Cette application permet de calculer le coût mensuel d'une prépension pour l'employeur ainsi que la somme que le travailleur recevra par mois en cas de mise en prépension (prépension conventionnelle).

Des améliorations ont été apportées à cet outil et vous pouvez désormais faire des simulations plus détaillées : indemnité de prépension CCT n° 17 « améliorée », objectif à atteindre (par ex. 80 % du salaire net),...

Cette application permet de calculer la différence de salaire net pour un travailleur qui souhaite changer de régime de travail par l'usage d'un système de crédit temps.

Pour les veufs(ves), elle permet également de calculer le nombre d'heures maximum que peut prester le travailleur sans diminution de sa pension de survie.

Cette application permet de calculer l'effectif moyen du personnel occupé en vue de déterminer la tenue ou non des prochaines élections sociales (www.elections-sociales-2012.be).

Avec cette application, vous pouvez télécharger un bon nombre de documents sociaux au format PDF.

BabyDoc est une base de données interactive sur CD Rom.
Cette base de données reprend toutes les informations juridiques concernant le paiement des allocations familiales pour les travailleurs salariés et assimilés. Elle reprend aussi la législation européenne ainsi que les accords bilatéraux et multilatéraux concernant le secteur des allocations familiales.

Les informations reprises dans cette base de données sont issues de diverses sources telles que le Moniteur Belge, le Ministère des Affaires Sociales, les organismes de tutelle tels que l'ONAFTS, les autorités européennes etc. ...

Toutes ces informations regroupées sur un ensemble de plus de 12.000 pages ont été traitées électroniquement et une base de données a été élaborée grâce à l'utilisation des technologies de la recherche documentaire et de l'imagerie.

Babydoc est distribué sur CD Rom et utilisable avec tout P.C. équipé d'Internet Explorer S.S. (version minimum).

Babydoc a été réalisé par le service informatique du Groupe S - Allocations Familiales.