Démonstration ppt de Profit HRM

 

CONCEPT DE BASE AU NIVEAU DE LA GRH

HR doit profiter des avantages offerts par la technologie

La clé du succès dans la mise en place de la gestion HR avancée et intégrée repose de plus en plus sur une utilisation adaptée de la technologie.

D'une part, les activités administratives (formant encore souvent près de 60% du temps d'occupation du personnel HR) bénéficient directement de l'impact de cette technologie qui les rend:

• automatiques
• organisées et systématiques à l'aide de workflows
• interactives selon les principes du self-service sur le Web
• proactives sur le plan de la collecte d'information

D'autre part, l'utilisation d'un système intégré permet de garantir :

• une mise à jour rapide et permanente des données
• un encodage unique de manière centrale ou via le Web qui améliore l'exactitude des données
• une intégration dans les autres applications
• un accès optimum à l'information, partout et à toute heure, même en dehors de l'entreprise via le Web

L'utilisation de solutions technologiques adaptées permet de valoriser les services HR. Leur mise en place libère des ressources et 20 à 40%. Cela permet d'élargir la place au conseil et aux activités qualitatives à haute valeur ajoutée.

La facilité d'utilisation, la personnalisation (à l'aide d'autorisations basées sur la fonction) et l'accès en temps réel  à l'information HR par les clients internes (line management) permet également d'impliquer de plus en plus le management dans des activités et responsabilités HR.

Profit HRM permet de proposer de tels avantages de manière simple et rapide.

La technologie comme nouvelle compétence de base pour HR

Disposer de plus de temps pour les activités HR de type « conseil » implique de facto le développement de nouvelles compétences au sein du personnel du département HR. Des compétences différentes de celles liées à l'administration pure.

Aujourd'hui les technologies de l'information ne sont plus réservées aux techniciens spécialisés. Elles intègrent de plus en plus les compétences de base du HR.

L'utilisation du worflow permet aux utilisateurs HR de s'adapter rapidement au changement.

Profit HRM est une application sous Windows, facile à gérer, facile à utiliser et qui permet également de donner de l'autonomie au département HR. Il ne fait plus systématiquement appel aux services IT pour réaliser les modifications qui s'imposent.

Références

Qu'offrent les services @SP (eTools) ?

Les services @SP regroupés sous la dénomination "eTools" offrent un ensemble de fonctionnalités avec les avantages et la souplesse d'Internet sans les inconvénients d'une installation locale dans votre entreprise.  Ainsi...

PreSt@SP

PreSt@SP est une application qui vous permet non seulement de transmettre rapidement, et avec peu de manipulations, les prestations du personnel de votre entreprise, mais aussi de gérer de manière performante vos Ressources Humaines.  Vous disposez ainsi d'un outil vous permettant à la fois de constituer la base de données de vos travailleurs, de traiter leurs prestations et d'analyser les résultats de la paie à travers de nombreux rapports.

PreSt@SP offre notamment les fonctionnalités suivantes :

• Gestion des signalétiques des travailleurs de l'entreprise (données minimales nécessaires au calcul de la paie et à l'exécution des obligations sociales et fiscales mais aussi données signalétiques spécifiques à l'entreprise).
• Gestion des prestations des travailleurs.
• Exécution des différentes fonctions de préparation de la paie préalables au déclenchement de la paie par le gestionnaire du Groupe S - Secrétariat Social.
• Consultation des comptes individuels des travailleurs (après calcul de la paie par le secrétariat social du Groupe S - Secrétariat Social).

Avec PreSt@SP, vous avez :

• l'efficacité : l'administration du personnel plus rapide et plus précise;
• la sécurité : la possibilité de limiter l'accès aux informations, en fonction du profil de chaque utilisateur et selon vos desiderata;
• la convivialité : la compatibilité avec toutes les autres facilités offertes par l'environnement Windows et les applications Microsoft;
• une gestion intégrée : la saisie automatique des informations fournies par votre pointeuse électronique sans aucune intervention humaine.

Inform'S@SP

Inform'S@SP est une application offrant un accès sécurisé aux données et/ou aux résultats du calcul de la paie des affiliés du Groupe S - Secrétariat Social que ce dernier exécute pour le compte de ses affiliés dans le cadre de son mandat.

Avec Inform'S@SP vous disposez de l'accès directs à toutes les données de la paie pour procéder au reporting relatif à votre personnel et à votre gestion salariale.

Archie'S@SP

Archie'S@SP est une application offrant un accès sécurisé aux documents résultant du calcul de la paie des affiliés du Groupe S - Secrétariat Social ainsi que des documents résultant des traitements que le Groupe S - Secrétariat Social exécute pour le compte de ses affiliés dans le cadre de son mandat.

Avec Archie's@SP vous pouvez :

• Rechercher des documents sur base de critères aisés à introduire;
• Visualiser ou imprimer les documents trouvés;
• Exporter les documents trouvés en format PDF vers votre propre système informatique.

Account'S@SP

Account'S@SP offre les fonctionnalités suivantes aux affiliés du secrétariat social ou à leurs mandataires :

• Consultation des créances vis-à-vis du secrétariat social, des organismes sociaux (ONSS, fonds sociaux), des organismes assureurs et du ministère des finances.
• Consultation des paiements effectués au bénéfice du secrétariat social, des organismes sociaux (ONSS, fonds sociaux), des organismes assureurs et du ministère des finances.
• Consultations de la situation de compte de l'affilié.

I-Reporting

I-Reporting est une application offrant à l'affilié un accès sécurisé à un datawarehouse pour la consultation des données relatives à ses collaborateurs, à l'ensemble des données traitées dans le cadre du calcul de la paie ainsi qu'à leurs prestations et à leurs absences.  L'application permet l'utilisation de rapports standards.  L'affilié peut également composer lui-même des rapports spécifiques.
Le Groupe S garantit la complétude des données mises à disposition au travers de ce logiciel.  Les informations relatives aux salaires sont mises à disposition dans le logiciel le jour qui suit le calcul des salaires.

Les caractéristiques techniques

Afin d'assurer le bon fonctionnement des eTools, vous devez disposer de:

• Un PC avec Windows 98, Windows 2000, Win ME, Windows XP ou Vista.
• Un MAC avec MAC OSX

L'accès Internet doit offrir un débit minimal de 56 Kbps.

Les versions des Browsers Internet supportées sont les suivantes :

• Internet Explorer 5.5 SP2 et versions plus récentes disposant d'un niveau d'encryptage de 128bits.
• Firefox 2 et versions plus récentes disposant d'un niveau d'encryptage de 128bits.

Pour des raisons de sécurité et de confidentialité, l'accès aux eTools est géré et protégé par un système de certificats.
Ces certificats sont émis exclusivement par Groupe S.

Tarif

Les eTools ne sont disponibles que pour les affiliés du secrétariat social du Groupe S.
La tarification est fonction du nombre de travailleurs traités pour la licence accordée (globalisation possible des salariés de plusieurs affiliés traités au départ d'une même licence).  Cliquez ici pour une demande d'accès aux eTools.

Cette application permet, aux clients du Secrétariat Social du Groupe S, de produire des rapports qui fournissent des indicateurs sur l'organisation et le fonctionnement de leur entreprise (par dossier géré au Secrétariat Social).  Elle s'appuie sur des données saisies lors de chaque cycle de paie. 

Dans cette première version, seuls des rapports prédéfinis sont proposés.  Ces rapports sont classés en 3 thèmes :

• l'absentéisme,
• les comptages de travailleurs,
• les coûts liés  aux rémunérations des travailleurs.

L'absentéisme fournit des indicateurs du type fréquence des absences, durée des absences, facteur de Bradford , ... 

Les comptages travailleurs permettent entre autres d'observer :

• la population des travailleurs dans une période ou à une date donnée (les axes d'observation sont divers : par âge, par   ancienneté, par sexe, par catégorie ONSS...),
• les mouvements des travailleurs dans une période (les sorties sont examinées par tranches d'age et d'ancienneté en fonction des différents motifs de sortie).

La rubrique liée aux coûts est actuellement en cours de développement.   Les  rapports produits permettront :

• d'évaluer les coûts de l'absentéisme,
• de calculer les équivalents temps plein sur base des prestations,
• de comparer le potentiel des travailleurs avec ce qu'ils ont effectivement presté,
• de mesurer les heures supplémentaires,
• etc...

La deuxième version de l'application permettra aux utilisateurs de créer leurs propres rapports.

Cette application permet de déterminer en quelques secondes une rémunération nette à partir d'un montant brut (calcul brut à net), ou inversement, une rémunération brute sur base d'un montant net souhaité (calcul net à brut).

Cette simulation prend en considération le statut du travailleur, sa situation fiscale et éventuellement une assurance-groupe.  

 

Des contrôles directs sont réalisés au niveau des données introduites.

Nouveau module : iBruNet+.

Moyennant l'introduction des données supplémentaires nécessaires, vous pouvez, avec ce module :

• faire des simulations pour 9 types de contrat,
• prendre en compte les temps partiels,
• définir le régime de travail journalier,
• spécifier une commission paritaire et un préfixe ONSS,
• donner plus d'informations pour le calcul (pécule de vacances, commissions, avantages en nature,...),
• calculer les cotisations patronales,
• calculer le montant total à payer pour l'employeur,
• disposer d'une page de résultats plus détaillée.

Cette application permet d’estimer le délai de préavis et le coût du licenciement d’un employé.  Vous intégrez dans cette estimation l’ensemble de la rémunération.  Nouvelle formule au 01/01/2008.

Cette application permet de calculer l'intervention patronale dans les frais de déplacement supportés par les travailleurs pour se rendre de leur domicile à leur lieu de travail. Ce calcul prend en compte :

• la Commission Paritaire (actuellement seulement la CP 124, secteur de la construction),

• le moyen de transport (train, autre transport en commun, véhicule privé),

• soit les localités de départ et d'arrivée, soit la distance légale forfaitaire, soit la distance à vol d'oiseau ».

Cette application permet de calculer le coût mensuel d'une prépension pour l'employeur ainsi que la somme que le travailleur recevra par mois en cas de mise en prépension (prépension conventionnelle).

Des améliorations ont été apportées à cet outil et vous pouvez désormais faire des simulations plus détaillées : indemnité de prépension CCT n° 17 « améliorée », objectif à atteindre (par ex. 80 % du salaire net),...

Cette application permet de calculer l'effectif moyen du personnel occupé en vue de déterminer la tenue ou non des prochaines élections sociales.

Avec cette application, vous pouvez télécharger un bon nombre de documents sociaux au format PDF.

Le Groupe S a développé une nouvelle version de Déclaration IMmédiate de l'emploi électronique permettant l'envoi on-line de cette déclaration auprès de l'O.N.S.S.

Qu'offre PreSta?

PreSta est un logiciel qui vous permet non seulement de transmettre rapidement, et avec peu de manipulations, les prestations du personnel de votre entreprise, mais aussi de gérer de manière performante vos Ressources Humaines.

Vous disposez ainsi d'un outil vous permettant à la fois de constituer la base de données de vos travailleurs, de traiter leurs prestations et d'analyser les résultats de la paie à travers de nombreux rapports.

Avec PreSta, vous aurez :

• l'efficacité :
  l'administration du personnel plus rapide et plus précise;

• la sécurité :
  des limitations possibles dans l'accès aux informations, en fonction du profil de chaque collaborateur et selon vos desiderata;

• la convivialité :
  la compatibilité avec toutes les autres facilités offertes par l'environnement Windows et les applications Microsoft;

• une gestion intégrée :
  la saisie automatique des informations fournies par votre pointeuse électronique sans aucune intervention humaine.

Les caractéristiques techniques

Afin d'assurer le bon fonctionnement de votre logiciel PreSta, vous devez disposer:

• d'un système Windows 98 SE,  Win 2000,  Win 2000 Prof, Win ME, Windows NT 4, Windows XP

• de 64 Mb de mémoire pour Windows 98, de 128 Mb pour Windows NT 4, de 256 Mb pour Win 2000,  Win 2000 Prof, Win ME,  et de 256 Mb pour Windows XP

• de 140 Mb d'espace disponible (plus une réserve de 60 Mb pour les données);

• d'un lecteur de CD-ROM (pour l'installation);

• d'une liaison Internet, vers le réseau ISABEL ou le réseau Certipost.

Tarif

PreSta n'est disponible que pour les affiliés du secrétariat social agréé du Groupe S.
La tarification est fonction du nombre de travailleurs traités pour la licence accordée (globalisation possible des salariés de plusieurs affiliés traités au départ d'une même licence)

BabyDoc est une base de données interactive sur CD Rom.
Cette base de données reprend toutes les informations juridiques concernant le paiement des allocations familiales pour les travailleurs salariés et assimilés. Elle reprend aussi la législation européenne ainsi que les accords bilatéraux et multilatéraux concernant le secteur des allocations familiales.

Les informations reprises dans cette base de données sont issues de diverses sources telles que le Moniteur Belge, le Ministère des Affaires Sociales, les organismes de tutelle tels que l'ONAFTS, les autorités européennes etc. ...

Toutes ces informations regroupées sur un ensemble de plus de 12.000 pages ont été traitées électroniquement et une base de données a été élaborée grâce à l'utilisation des technologies de la recherche documentaire et de l'imagerie.

Babydoc est distribué sur CD Rom et utilisable avec tout P.C. équipé d'Internet Explorer S.S. (version minimum).

Babydoc a été réalisé par le service informatique du Groupe S - Allocations Familiales.