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Sur la base du calcul des salaires, Group S se charge de l’exécution des formalités qui en résultent

En tant qu’affilié au secrétariat social agréé de Group S, vous nous donnez mandat pour accomplir, entre autres, toutes les formalités administratives obligatoires liées à la paie.

En voici un aperçu classé par périodicité :

Formalités mensuelles

  • Préparer les éléments pour le calcul de la rémunération.
  • Calculer le précompte professionnel (impôts à la source).
  • Calculer la retenue de sécurité sociale.
  • Calculer différentes retenues telles que les saisies / cessions.
  • Etablir une fiche de rémunération à remettre au travailleur reprenant le détail de sa rémunération.
  • Etablir une déclaration (274) pour l'Administration des Contributions reprenant le montant total imposable et le précompte professionnel de l'ensemble du personnel.
  • Transférer le précompte professionnel au receveur de contributions.
  • Déterminer et payer les provisions à l'O.N.S.S.
  • Etablir les déclarations pour l’Office National des Pensions (prépensions).
  • Etablir les déclarations pour l’INAMI (pensions payées par l’employeur).

Formalités trimestrielles

  • Etablir la déclaration à l'O.N.S.S. :
    • le document nominatif par travailleur,

    • le cadre comptable,

    • les annexes.

  • Calculer et payer le solde des cotisations patronales O.N.S.S.
  • Etablir les déclarations liées à la caisse d’allocations familiales.
  • Etablir les dossiers spéciaux tels que "Congé-éducation" et assurance groupe.
  • Aider à établir des documents statistiques dans le cadre de l’obligation d’information du Conseil d’entreprise.

Formalités annuelles

  • Etablir les documents fiscaux :
    • le relevé récapitulatif annuel pour l'Administration des Contributions (325.10 et annexes),

    • les fiches fiscales (281) à remettre à chaque travailleur pour lui permettre d'établir sa déclaration personnelle de revenus.

  • Etablir les comptes individuels par travailleur (détail récapitulatif annuel).
  • Etablir la déclaration des salaires à remettre à la compagnie d'assurance Accident du Travail pour le calcul de la prime d'assurance.
  • Etablir une situation individuelle pour l'assurance groupe si elle existe dans l'entreprise.
  • Compléter les documents pour l'Institut National des Statistiques.
  • Dresser la liste des jours fériés.
  • Etablir le rapport annuel pour le Comité de Prévention et de Protection au Travail.
  • Etablir la situation annuelle pour le Conseil d'entreprise.
  • Remettre un tableau récapitulatif en vue de l’établissement de la déclaration fiscale.
  • Etablir le bilan social.

Formalités à accomplir tous les 4 ans

  • Aider à l'organisation des élections sociales.

 

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