Administration des salaires

Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, la gestion du personnel est une tâche complexe et souvent un grand défi. Néanmoins, un paiement correct et ponctuel des salaires est important pour le climat social et contribue à la productivité des travailleurs. La moindre erreur dans l’application de la législation sociale peut aussi vous coûter cher. C’est pourquoi presque chaque entreprise collabore avec un secrétariat social pour l’administration des salaires et du personnel.

Pourquoi Group S ?

  • Grâce à notre expertise, nous faisons la différence. Nous pouvons évaluer correctement les défis auxquels sont confrontées les entreprises et réfléchir de manière proactive avec elles.
  • Les travailleurs sont la clé du succès. Cela vaut non seulement pour nous, mais aussi pour toute entreprise. En tant que partenaire RH, notre offre va donc au-delà du traitement ponctuel de la paie. Pour des conseils juridiques ou des assurances appropriées, en tant qu’entrepreneur, vous pouvez compter sur nous.
  • Grâce à notre portail Group S Online, l’administration des salaires et la gestion de votre personnel seront beaucoup plus simples. Vous pouvez utiliser nos applications pratiques hautement sécurisées où et quand vous le souhaitez. Nous développons nous-mêmes nos outils, ce qui nous permet de les tenir à jour en permanence.
  • Notre approche personnelle est sans doute notre principal atout. Chacun de nos affiliés a sa propre personne de contact qui connaît ses besoins et peut donc y répondre.

4 bonnes raisons de choisir Group S comme secrétariat social

Que fait le secrétariat social de Group S pour vous ?

En tant qu’employeur, vous communiquez à votre Payroll Advisor les données relatives à votre personnel, à ses prestations et aux avantages dont il bénéficie. Après un contrôle minutieux, votre Payroll Advisor s’occupera du traitement mensuel de la paie. Les résultats vous seront transmis sous format papier ou électronique, selon les normes prévues et dans les délais légaux. Naturellement, nous vous garantissons également que tous les documents seront transmis aux institutions officielles dans les délais à respecter.

En tant que secrétariat social agréé, Group S est le partenaire privilégié des pouvoirs publics et accomplit pour ses employeurs affiliés toutes les formalités concernant :

  • Le précompte professionnel :

    Group S se charge de la déclaration mensuelle, trimestrielle et annuelle du précompte professionnel à l’administration, des contributions directes et de la perception et du transfert des montants dus.

  • La sécurité sociale :

    Group S calcule les provisions ONSS dues, établit la déclaration DmfA trimestrielle et se charge de la perception et du transfert des cotisations dues à l’ONSS.

  • L’administration du personnel lors de l’entrée en service et à la fin du contrat de travail :
     

    • Modèles de contrat de travail selon le type de contrat
    • Proposition de règlement de travail
    • Documents assurance maladie
    • Formalités à accomplir en cas de chômage temporaire et définitif
    • Déclaration des salaires et traitements destinés à l’assurance accidents du travail
    • Documents d'interruption de carrière, de crédit-temps…
    • Documents divers relatifs à l’emploi de personnel.

Un payroll advisor personnel, cela fait toute la différence !

Outils et applications pratiques pour la gestion des salaires et du personnel

Nos outils sont fiables et toujours à jour, car ils sont développés par nos propres informaticiens, spécialisés en la matière. Grâce à nos partenaires, si vous avez besoin d’outils plus sophistiqués, vous pouvez utiliser des modules performants pour la gestion de votre personnel.

Group S dispose de solutions adaptées aux besoins de ses clients en fonction de la taille de leur entreprise, de leur secteur d’activité ou de la nature spécifique de leur entreprise.

  • Presta Web pour la saisie en ligne des prestations
  • Presta pour la gestion des données nécessaires au calcul des salaires
  • Dimona pour la « Déclaration immédiate de l’emploi »
  • Leave Request pour la gestion des congés et des absences
  • Reporting pour la création de rapports RH
  • Accounts pour la consultation des données comptables
  • File Transfer/Archives pour la gestion des documents RH
  • Documents pour l’envoi électronique des fiches de paie

De plus, nous proposons une interface flexible et performante pour l’échange automatisé, ou non, de données entre notre moteur de calcul et votre logiciel de gestion des ressources humaines, de gestion du temps (pointeuse, planning...), ERP...

« Salaire garanti » pour le secteur de la construction

Pour les entreprises du secteur de la construction, il est important de s’affilier à un Office Patronal de compensation comme celui de Group S. Grâce à Group S - Office Patronal de compensation (Group S – OPC), les entreprises de moins de 20 travailleurs peuvent obtenir le remboursement du salaire garanti. Group S se charge des formalités et assure le remboursement du salaire garanti versé aux ouvriers. Les employeurs peuvent également recevoir des conseils et une assistance en cas de contrôles médicaux des ouvriers couverts par un certificat médical pendant la période de salaire garanti.

Découvrez Group S - OPC

 

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