Documents

Envoyer électroniquement les fiches de paie

Souhaitez-vous diminuer votre paperasserie et digitaliser votre administration RH ? Alors Group S a la solution parfaite : l’application Documents. Cette application web a été spécialement développée par Group S pour vous permettre d’envoyer électroniquement les fiches de paie à vos travailleurs.

Documents, c’est quoi ?

Avec Documents, vous privilégiez l’envoi électronique des documents de paie à l’impression. Ce qui est pratique, c’est que cette application est compatible avec de nombreuses autres applications de Group S.

Comment cela fonctionne-t-il ?

Utiliser Documents est très simple. Dès qu'un nouveau document est disponible, un e-mail est envoyé au travailleur. Il peut alors se connecter à l'application et afficher ou télécharger les documents les plus récents. Vos travailleurs sont immédiatement informés que les calculs de paie ont été effectués et que leur salaire sera bientôt versé.

Quels sont les avantages ?

Ceux qui optent pour la réception électronique reçoivent leurs fiches de paie plus rapidement et peuvent les consulter où et quand ils le souhaitent. De plus, vous pouvez compter sur une distribution correcte des documents de paie confidentiels.

La fiche de paie électronique est aussi une alternative écologique à la fiche de paie papier. Et c’est également une bonne solution pour conserver vos documents et pouvoir les consulter plus tard.

Quels documents sont concernés ?

Tous les documents généraux (fiche de paie, fiche fiscale et compte individuel) sont à disposition ainsi que quelques documents sectoriels lorsque c’est applicable.

Pour qui ?

Cette application payante peut être utilisée par tous les employeurs.
Documents est accessible de partout 24h/24 et est disponible en 3 langues.
Vous pouvez préciser facilement dans Documents le format d’envoi des fiches de paie par travailleur : envoi électronique ou papier.

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