Koopkrachtpremie: effectieve toekenning van de consumptiecheque mogelijk tot 31 maart 2024

Als gevolg van de vertraging in bepaalde sectorale onderhandelingen waardoor de werkgevers er niet in slagen om een koopkrachtpremie uit te reiken vóór 31 december 2023 en aldus het sociaal en fiscaal gunstige statuut te genieten, werd de uiterste toekenningsdatum bij ontwerp van koninklijk besluit uitgesteld tot 31 maart 2024.

In principe moet de koopkrachtpremie (in de vorm van een consumptiecheque) tussen 1 juni 2023 en 31 december 2023 worden uitgereikt om het sociaal en fiscaal gunstige statuut te kunnen genieten (geen gewone socialezekerheidsbijdragen, werkgeversbijdrage van 16,5% en geen bedrijfsvoorheffing).

Met andere woorden: de consumptiecheques moeten vóór 31 december 2023 effectief worden uitgereikt aan de werknemers. In de praktijk stelt deze uiterste datum echter een probleem.

1. Huidige toestand

De onderhandelingen in bepaalde sectoren voor de periode 2023-2024 hebben vertraging opgelopen en de collectieve arbeidsovereenkomsten werden laattijdig (of zelfs nog niet) gesloten.

Een aantal van deze cao's voorzien in de toekenning van een koopkrachtpremie om de koopkracht van de werknemers te verhogen.

De initieel voorziene deadline van 31 december 2023 voor de toekenning van de premie wordt bijgevolg problematisch voor de tijdige verwerking op administratief vlak van de verschillende toekennings- en berekeningsregels die in deze collectieve arbeidsovereenkomsten zijn bepaald.

2. Bijkomende termijn: 31 maart 2024

Om voornoemd probleem te verhelpen voorziet een ontwerp van koninklijk besluit dat de effectieve toekenning van de premie kan plaatsvinden tot 31 maart 2024, in plaats van 31 december 2023.

De ministerraad van 1 december 2023 heeft het ontwerp van koninklijk besluit goedgekeurd.

Opgelet! De beslissing om de premie toe te kennen (bij collectieve arbeidsovereenkomst of bij individuele overeenkomst als er geen vakbondsafvaardiging is) moet nog altijd tussen 1 juni 2023 en 31 december 2023 worden genomen.

De terbeschikkingstelling van de koopkrachtpremie door de uitgever aan de werknemer kan tot 31 maart 2024 plaatsvinden. Er wordt dus voorzien in een bijkomende termijn van drie maanden voor de toepassing van de toekennings- en berekeningsregels die in de overeenkomsten zijn opgenomen.

Bovendien is de premie juridisch gebonden aan de periode waarin het recht op de premie is ontstaan op basis van de collectieve of individuele overeenkomst, zelfs als de premie na 31 december 2023 wordt toegekend. Aldus moet de koopkrachtpremie worden vermeld in de DmfA van het 4e kwartaal 2023 en de sociale documenten (loonbrief, individuele rekening) van het jaar 2023.

Deze bijkomende termijn van 31 maart 2024 wijzigt jammer genoeg niets aan het respecteren van de deadlines voorzien in een collectieve arbeidsovereenkomst (veelal ten laatste 31 december 2023 maar in sommige sectoren nog eerder).

3. Maximumbedrag van de koopkrachtpremie: let op als u meer wilt toekennen!

Het totale bedrag van de door de werkgever toegekende consumptiecheques (koopkrachtpremie) mag niet meer bedragen dan 750 euro per werknemer.

In bepaalde sectoren bereikt het onderhandelde maximumbedrag van de koopkrachtpremie dit maximum niet. Een werkgever kan dan ook beslissen om een aanvulling op deze premie toe te kennen.

Als deze beslissing in uw onderneming wordt genomen, raden we u aan op het volgende te letten:

• ervoor zorgen dat het maximumbedrag van 750 per werknemer niet wordt overschreden;
• deze aanvullende koopkrachtpremie absoluut vastleggen in een ondernemings-cao (als u een vakbondsafvaardiging hebt) of in een individuele overeenkomst (als u geen vakbondsafvaardiging hebt of als het een personeelscategorie betreft die gewoonlijk niet wordt beoogd door een collectieve arbeidsovereenkomst);
• voornoemde overeenkomst uiterlijk op 31 december 2023 sluiten (herinner: het recht op de premie moet uiterlijk op deze datum ontstaan).

Als deze regels niet worden nageleefd kan de koopkrachtpremie het sociaal en fiscaal gunstige statuut niet genieten.

Bron: Ontwerp van koninklijk besluit tot wijziging van artikel 19quinquies van het koninklijk besluit van 28 november 1969 tot uitvoering van de wet van 27 juni 1969 tot herziening van de besluitwet van 28 december 1944 betreffende de maatschappelijke zekerheid der arbeiders, Ministerraad 1 december 2023.