030305 Procedures voor de invoering van een sectorale functieclassificatie en voor de rapportering aan de vzw IFIC - Waalse geregionaliseerde sectoren

Paritair (sub-)Comité nr.:
330.01.10-00.00

Bijwerking: 26/03/2024
Geldig vanaf: 11/12/2023

In het Paritair Comité voor de gezondheidsinrichtingen en -diensten werd op 11 oktober 2021 een collectieve arbeidsovereenkomst gesloten betreffende de procedures voor de invoering van een nieuwe sectorale functieclassificatie en voor de rapportering aan de vzw IFIC (nr. 174488/CO/330).  Zij werd gewijzigd door een collectieve arbeidsovereenkomst gesloten op 12 december 2022 (nr. 177775/CO/330), door een collectieve arbeidsovereenkomst gesloten op 12 juni 2023 (nr. 182101/CO/330) en door een collectieve arbeidsovereenkomst gesloten op 11 december 2023 (nr. 185581/CO/330).

1. Toepassingsgebied

Werkgevers en werknemers van de psychiatrische verzorgingstehuizen die worden erkend en/of gesubsidieerd door het Waalse Gewest.

De bepalingen zijn van toepassing op werknemers verbonden met een arbeidsovereenkomst voor studenten.

Buiten toepassingsgebied:

• artsen
• personen belast met het dagelijks bestuur en personeelsleden onmiddellijk ondergeschikt die eveneens opdrachten van dagelijks bestuur vervullen voor zover het directiepersoneel betreft.  Uitzondering: de leden van het directiepersoneel waarvan de volledige contractuele arbeidstijd gedekt kan worden door één of meerdere sectorale IFIC-referentiefuncties zoals bedoeld in de CAO van 28/09/2016 tot het bepalen van sectorale referentiefuncties en een sectorale functieclassificatie - In dit geval is het mogelijk één of meerdere sectorale referentiefuncties toe te wijzen en kan het betreffende lid van het directiepersoneel kiezen voor het IFIC-barema waarop deze toewijzing hem recht geeft
• werknemers die in dienst treden vanaf datum E
• werknemers met een besluit tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst voorafgaand aan datum E, op voorwaarde dat deze niet meer in dienst zal zijn op datum E.

2. Begrippen

• Werkgever: iedere natuurlijke of rechtspersoon die, krachtens de wet, een instelling kan vertegenwoordigen of engageren (gezondheidsinrichting of -dienst) en die werknemers tewerkstelt die ressorteren onder het toepassingsgebied van deze CAO
• Werknemer: het mannelijk en vrouwelijk personeel
• 'E-datum': de kerndatum vanaf wanneer de werkgever aan elke werknemer individueel zijn sectorale referentiefunctietoewijzing en de bij deze functietoewijzing behorende individuele salarissimulatie moet meedelen.  De datum E is vastgelegd op 1/03/2023.  Vanaf deze kerndatum beschikt de werkgever over een termijn van maximum 7 kalenderdagen om hun functietoewijzigng en salarissimulatie aan de betrokken werknemers mee te delen.

3. Actoren

• Werkgever: wijst de procesverantwoordelijke aan - is verantwoordelijk voor het besluit inzake toewijzing van de sectorale functies aan de werknemers
• Intern paritair overlegorgaan: ondernemingsraad, comité voor preventie en bescherming op het werk, syndicale delegatie
• Procesverantwoordelijke: aangesteld door de werkgever - vergemakkelijkt de invoering van de implementatie van de functieclassificatie
• Begeleidingscommissie: ondersteunt de werkgever en de procesverantwoordelijke bij de toewijzing van de functies
• Interne beroepscommissie: bespreekt het intern beroep van de werknemer tegen de toegewezen sectorale referentiefunctie, de vaststelling van een ontbrekende functie en/of categorie in het kader van een ontbrekende functie en/of de verdeling van de arbeidstijd in het kader van een hybride functie, oordeelt over de ontvankelijkheid van het beroep, beslist over een alternatieve functietoewijzing
• Externe beroepscommissie: bespreekt het extern beroep van de werknemer met betrekking tot de toegewezen sectorale referentiefunctie, de vaststelling van een ontbrekende functie of de toewijzing van een categorie in het geval van een ontbrekende functie en/of de verdeling van de arbeidstijd in het geval van een hybride functie, onderzoekt de ontvankelijkheid van het beroep en beslist over een alternatieve functietoewijzing
• Vzw IFIC: systeemhouder van de classificatiemethode onderliggend aan de sectorale functieclassificatie zoals beschreven in de CAO van 28/09/2016 (nr. 135642/CO/330).

4. Fase 1: voorbereiding van de toewijzingen van de sectorale referentiefuncties en van de verplichte loonrapportering

Er bestaan procedures voor instellingen MET een intern paritair overlegorgaan en procedures voor instellingen ZONDER een intern paritair overlegorgaan.

De verantwoordelijkheden van de werkgever, van de procesverantwoordelijke, van de begeleidingscommissie, de mededeling, de voorbereiding door procesverantwoordelijke, het voorstel van toewijzing door de werkgever en de definitieve toewijzing door de werkgever verschillen.

5. Stap 2: Rapportering van de toewijzingen en van bepaalde loongegevens aan IFIC

De rapportering van de loongegevens heeft tot doel de sociale partners in staat te stellen het door de overheid beschikbaar gestelde budget efficiënt in te zetten.

De werkgever is verplicht zijn beslissingen met betrekking tot de toewijzingen en van bepaalde loongegevens door middel van een door IFIC gestructureerd formaat te rapporteren en dit uiterlijk op 18/04/2022.

6. Stap 3: Individuele toewijzing van de functies

Binnen zeven dagen na datum E deelt de werkgever schriftelijk de definitieve beslissing mee met betrekking tot de toewijzing aan elke werknemer.

7. Beroep, betwisting van de toewijzing

De werknemer die niet akkoord gaat met de toegewezen functie, de vaststelling van een ontbrekende functie of in het geval van een ontbrekende functie, de toegewezen categorie, en/of de verdeling van arbeidstijd in het geval van een hybride functie, kan hiertegen individueel beroep aantekenen.

Beroep is enkel mogelijk mbt de tewerkstellingssituatie op de dag voor datum E.

Interne en externe beroepen zijn mogelijk.

8. Bijlagen van de CAO

Bijlage 1: Schematisch overzicht van de timing voor de instellingen met een intern paritair overlegorgaan (OR/CPBW/SD)

Bijlage 2: Schematisch overzicht van de timing voor de instellingen zonder een intern paritair overlegorgaan (OR/CPBW/SD)

Bijlage 3: Individuele communicatie aan de werknemers - instellingen met intern paritair overlegorgaan

Bijlage 4: Individuele communicatie aan de werknemers - instellingen zonder intern paritair overlegorgaan

Bijlage 5: Individuele toewijzingsfiche 

Bijlage 6: Typeformulier voor intern/sectoraal beroep

Bijlage 7: Typeformulier voor extern beroep

Toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst: om de integrale tekst te lezen, klik op het registratienummer.

Datum CAO 11/10/2021	Registratienr 174488	Geldig van 12/10/2021	Geldig tot -
Neerleggingsdatum 19/11/2021		Registratiedatum 23/08/2022
Reikwijdte Rusthuizen voor bejaarden, rust- en verzorgingstehuizen, dagverzorgingscentra, assistentiewoningen, dagcentra voor bejaarden, centra voor kortverblijf voor bejaarden, ..., Psychiatrische verzorgingstehuizen, initiatieven voor beschut wonen, revalidatiecentra met inbegrip van de multidisciplinaire begeleidingsequipes palliatieve zorgen, erkend en/of gesubsidieerd door het Waalse Gewest, Studentenpersoneel
Buiten bereik Artsen, Directiepersoneel, Besluit tot beëindiging van de arbeidsovereenkomst voorafgaand aan 09/01/2023, op voorwaarde dat de werknemer niet meer in dienst zal zijn op 27/02/2023
Onderwerp Procedures voor de invoering van een nieuwe sectorale functieclassificatie en voor de rapportering aan de vzw IFIC
BS Bericht van neerlegging 31/08/2022		Algemeen verbindend verklaring Gevraagd
Algemeen verbindend verklaard door Koninklijk Besluit van 07/05/2023		Gepubliceerd in het B.St. van 30/08/2023
Keywords FUNCTIECLASSIFICATIE, FUNCTIECLASSIFICATIE
Tekst aangepast op 25/08/2022

Datum CAO 12/12/2022	Registratienr 177775	Geldig van -	Geldig tot -
Neerleggingsdatum 22/12/2022		Registratiedatum 20/01/2023
Reikwijdte rusthuizen voor bejaarden, rust- en verzorgingstehuizen, dagverzorgingscentra, assistentiewoningen, dagcentra voor bejaarden, de centra voor kortverblijf voor bejaarden, psychiatrische verzorgingstehuizen, initiatieven voor beschut wonen, revalidatiecentra met inbegrip van multidisciplinaire begeleidingsequipes palliatieve zorgen, erkend en/of gesubsidieerd door het Waalse Gewest
Buiten bereik artsen, directiepersoneel
Onderwerp Nieuwe sectorale functieclassificatie en rapportering aan de IFIC teneinde een aanpassing van de hervormingskalender mogelijk te maken
BS Bericht van neerlegging 03/02/2023		Algemeen verbindend verklaring Gevraagd
Algemeen verbindend verklaard door Koninklijk Besluit van 15/06/2023		Gepubliceerd in het B.St. van 28/06/2023
Keywords FUNCTIECLASSIFICATIE, FUNCTIECLASSIFICATIE
Tekst aangepast op 25/01/2023

Datum CAO 12/06/2023	Registratienr 182101	Geldig van 31/01/2023	Geldig tot -
Neerleggingsdatum 17/07/2023		Registratiedatum 29/08/2023
Reikwijdte Rusthuizen voor bejaarden, rust- en verzorgingstehuizen, assistentiewoningen, dagverzorgingscentra, centra voor dagopvang, centra voor kortverblijf voor bejaarden, psychiatrische verzorgingstehuizen, initiatieven van beschut wonen, revalidatiecentra, met inbegrip van de multidisciplinaire begeleidingsequipes voor palliatieve verzorging: ..., ... erkend en/of gesubsidieerd door het Waalse Gewest
Buiten bereik Artsen en directiepersoneel, Artsen, directiepersoneel en werknemers die in dienst treden vanaf datum E
Onderwerp Procedures voor de invoering van een nieuwe sectorale functieclassificatie en rapportering aan de vzw IFIC
BS Bericht van neerlegging 25/09/2023		Algemeen verbindend verklaring Gevraagd
Algemeen verbindend verklaard door Koninklijk Besluit van -		Gepubliceerd in het B.St. van -
Keywords LONEN, FUNCTIECLASSIFICATIE, MINIMUMUUR- EN MAANDLONEN, FUNCTIECLASSIFICATIE
Tekst aangepast op 31/08/2023

Datum CAO 11/12/2023	Registratienr 185581	Geldig van 11/12/2023	Geldig tot -
Neerleggingsdatum 22/12/2023		Registratiedatum 25/01/2024
Reikwijdte Rusthuizen voor bejaarden, rust- en verzorgingstehuizen, assistentiewoningen, dagverzorgingscentra, centra voor dagopvang, centra voor kortverblijf voor bejaarden, psychiatrische verzorgingstehuizen, initiatieven van beschut wonen, revalidatiecentra, met inbegrip van de multidisciplinaire begeleidingsequipes voor palliatieve verzorging:, erkend en/of gesubsidieerd door het Waalse Gewest
Buiten bereik Artsen en leidinggevend personeel
Onderwerp Procedures voor de invoering van een nieuwe sectorale functieclassificatie en voor de rapportering aan de vzw IFIC
BS Bericht van neerlegging 07/02/2024		Algemeen verbindend verklaring Gevraagd
Algemeen verbindend verklaard door Koninklijk Besluit van -		Gepubliceerd in het B.St. van -
Keywords -
Tekst aangepast op 27/01/2024

Historiek
11/12/2023	31/12/2050	030305 Procedures voor de invoering van een sectorale functieclassificatie en voor de rapportering aan de vzw IFIC - Waalse geregionaliseerde sectoren
31/01/2023	10/12/2023	030305 Procedures voor de invoering van een sectorale functieclassificatie en voor de rapportering aan de vzw IFIC - Waalse geregionaliseerde sectoren
12/12/2022	30/01/2023	030305 Procedures voor de invoering van een sectorale functieclassificatie en voor de rapportering aan de vzw IFIC - Waalse geregionaliseerde sectoren