1201 Patronale tussenkomst in de vervoerkosten: regels

In het Paritair Comité voor de groothandelaars-verdelers in geneesmiddelen werd op 19 februari 2019 een collectieve arbeidsovereenkomst gesloten betreffende de terugbetaling van de vervoerskosten van de werknemers (nr. 157709/CO/321).

Zij wordt gewijzigd door de CAO van 7 december 2023 betreffende de terugbetaling van de vervoerskosten van de werknemers (nr. 184906/CO/321).

1. Gemeenschappelijk openbaar vervoer

Een tussenkomst van de werkgevers in de vervoerkosten wordt toegekend aan de werknemers die regelmatig een openbaar gemeenschappelijk vervoermiddel gebruiken.

Wat het door de NMBS georganiseerde vervoer betreft, is de tussenkomst van de werkgever in de vervoerskosten gelijk aan 80 % gemiddeld van de prijs van de treinkaart in 2de klasse voor een overeenstemmende afstand (bijlage 1 van de cao).

Voor wat betreft het gemeenschappelijk openbaar vervoer, met uitzondering van het treinvervoer, zal de bijdrage van de werkgever in de prijs van de abonnementen, vastgesteld worden volgens de hierna vastgestelde modaliteiten:

• wanneer de prijs van het vervoer in verhouding tot de afstand staat, bedraagt de tussenkomst van de werkgever in de prijs van het gebruikte vervoerbewijs, 80 % van de effectief door de werknemer betaalde prijs;
• wanneer de prijs een eenheidsprijs is, ongeacht de afstand, bedraagt de tussenkomst van de werkgever in de prijs van het gebruikte vervoerbewijs, 80 % van de effectief door de werknemer betaalde prijs.

Ingeval de werknemer gebruik maakt van een combinatie van de trein en één of meerdere andere gemeenschappelijke openbaar vervoermiddelen die niet onder de derdebetalersrekening vallen, wordt de bijdrage van de werkgever voor het geheel van de afstand als volgt berekend:

• nadat met betrekking tot elk afzonderlijk gemeenschappelijk openbaar vervoermiddel waarvan de werknemer gebruik maakt de bijdrage van de werkgever is berekend overeenkomstig de hierboven vermelde bepalingen, worden de aldus bekomen bedragen bij elkaar opgeteld om de bijdrage van de werkgever voor het geheel van de afgelegde afstand vast te stellen.

2. Persoonlijk vervoermiddel

In geval van gebruik van een persoonlijk vervoermiddel is de bijdrage van de werkgever afhankelijk van het bestendig gebruik van een vervoermiddelover een afstand die minstens 1 km bedraagt.

Vanaf 1 december 2013 zal de tussenkomst van de werkgever in de privé-vervoerskosten gelijk zijn aan 75 % gemiddeld van de prijs van de treinkaart in 2de klasse voor een overeenstemmende afstand (bijlage 2 van de cao).

Bij het gebruik van een persoonlijk vervoermiddel, is de bijdrage van de werkgever niet verplicht wanneer deze reeds een bijdrage betaalt in de kostprijs van een abonnement of treinkaart.

3. Fietsvergoeding

Vanaf 1 januari 2020 zal het bedrag van de werkgeverstussenkomst voor wat de verplaatsingen met de fiets van en naar het werk betreft, worden vastgesteld op 0,27 EUR per kilometer, vanaf de eerste kilometer (heen en terug).

Bij het gebruik van een persoonlijk vervoermiddel, is de bijdrage van de werkgever niet verplicht wanneer deze reeds een bijdrage betaalt in de kostprijs van een abonnement of treinkaart.

4. Vervoer georganiseerd door de werkgever

De werkgever die een vervoersdienst voor de werknemers organiseert, neemt slechts in de persoonlijke vervoerskosten deel voor zover de werknemer ten minste 1 km moet afleggen om zich te begeven naar de plaats waar hij het vervoermiddel kan nemen dat hem ter beschikking wordt gesteld. In dat geval wordt de financiële tussenkomst berekend volgens de modaliteiten vervat in de voorgaande punten.

5. Terugbetaling

De bijdrage van de werkgevers in de door de werknemers gedragen vervoerskosten zal maandelijks betaald worden, voor de werknemers met een maandabonnement of ter gelegenheid van de betaalperiode die in de onderneming gebruikelijk is voor de vervoerbewijzen die geldig zijn voor een week.

6. Modaliteiten van terugbetaling

Werknemers die gebruik maken van het openbaar vervoer leggen aan de werkgevers een ondertekende verklaring voor waarin verzekerd wordt dat zij geregeld een gemeenschappelijk openbaar vervoermiddel benutten om zich van hun woonplaats naar hun plaats van tewerkstelling te begeven; bovendien preciseren zij het aantal effectief gereden kilometers. Zij zullen ervoor zorgen iedere wijziging van deze toestand in de kortst mogelijke tijd mede te delen.

Werknemers die gebruik maken van een persoonlijk vervoermiddel vermelden in hun verklaring op erewoord de afgelegde afstand met het persoonlijk voertuig.

Voor deze verklaringen maken de werknemers gebruik van een formulier dat overeenkomt met het model in bijlage 3 van de cao.

De werkgevers mogen op elk ogenblik nagaan of deze verklaring met de werkelijkheid strookt.

De tussenkomst van de werkgever in de kosten van openbaar vervoer zal betaald worden op voorlegging van de vervoerbewijzen, uitgereikt door de NMBS en/of de andere maatschappijen van gemeenschappelijk openbaar vervoer.

Iedere onjuiste verklaring op  erewoord leidt tot de terugbetaling van de bijdragen.

In geval van adresverandering maakt de begunstigde, binnen de acht dagen, een nieuwe verklaring op erewoord op, of brengt ter kennis dat hij niet meer voldoet aan de toekenningsvoorwaarden, op straffe van de sanctie voorzien voorafgaande lid.

De bijdrage van de werkgever wordt berekend naar rata van het aantal dagen verplaatsing in de loop van de maand. De proportionele rekenformule is de volgende:

• (bedrag van de maandelijkse bijdrage x aantal dagen verplaatsing) / 21.

Wanneer de werknemer de uitgave voor zijn vervoerbewijs reeds heeft gedaan, blijft hij begunstigde van de maandelijkse bijdrage.

7. Slotbepalingen

Gunstigere bepalingen die het gevolg zijn van bijzondere overeenkomsten blijven bestaan maar kunnen niet met deze collectieve arbeidsovereenkomst gecumuleerd worden.