030303 Procedures voor de invoering van een sectorale functieclassificatie en voor de rapportering aan de vzw IFIC - Geregionaliseerde sectoren NL

Toepassingsgebied:

• categorale ziekenhuizen en psychiatrische verzorgingstehuizen die door de Vlaamse Gemeenschap worden erkend en/of gesubsidieerd

Niet toepasselijk op:

• leidingevend personeel (personen belast met het dagelijks bestuur en personeelsleden onmiddellijk ondergeschikt die eveneens opdrachten van dagelijks bestuur vervullen)
• artsen
• medewerkers die in dienst treden vanaf 23/04/2019
• werknemers met een besluit tot einde van de arbeidsovereenkomst voorafgaand aan 23/04/2019, op voorwaarde dat deze niet meer in dienst zullen zijn op 01/11/2019

Procedures voor instellingen MET een intern paritair overlegorgaan

De procesverantwoordelijke wordt door de werkgever aangesteld, uiterlijk op 03/09/2018.  Ten laatste op 01/10/2018 wordt een begeleidingscommissie samengesteld.

Voor de samenstelling, de communicatie, de opdrachten zie art. 4 tem 6 van de CAO.

Kalender (zie ook bijlage 5 van de CAO): het implementatieproces verloopt in stappen.  Tussen 23/04/2019 en uiterlijk 07/05/2019 communiceert de werkgever zijn definitieve toewijzing van de sectorale referentiefuncties aan de individuele werknemers.

De OR of het CPBW of bij ontstentenis de DS samen met de werkgever, kan deze deadlines (zie bijlage 5 van de CAO) annpassen enkel in de voorbereidende fase, met name voor de stappen die zich situeren voor datum 23/04/2019.

Communicatie: op ten laatste 1/10/2018 deelt de werkgever de naam van de procesverantwoordelijke mee aan de begeleidingscommissie.  De werkgever organiseert, na overleg met de begeleidingscommissie ten laatste op 17/10/2018 een algemene schriftelijke, al dan niet in elektronische vorm, communicatie naar de werknemers.

De procesverantwoordelijke staat in voor de voorbereiding van de werkzaamheden van de begeleidingscommissie tegen uiterlijk 15/11/2018.

De werkgever bezorgt de begeleidingscommissie de personeelslijst met het voorstel van toewijzing voor elk personeelslid, uiterlijk op 01/12/2018.  De werknemersvertegenwoordigers in de begeleidingscommissie geven hun bemerkingen en advies over de toewijzingen tegen uiterlijk 18/01/2019.

Individuele communicatie van de functietoewijzing aan de werknemer tussen 23/04/2019 en uiterlijk op 07/05/2019.

De werkgever beslist na het overleg in de begeleidingscommissie over de definitieve toewijzing.  Deze beslissing wordt ten laatste op 23/01/2019 ter informatie voorgelegd aan de begeleidingscommissie.  De werkgever is verplicht zijn beslissingen met betrekking tot de toewijzingen aan de vzw IFIC te rapporteren en dit ten laatste op 25/01/2019.  Tussen 23/04/2019 en 07/05/2019 communiceert de werkgever schriftelijk de beslissing met betrekking tot de toewijzing aan elke werknemer.

Procedures voor instellingen ZONDER een intern paritair overlegorgaan

De procesverantwoordelijke wordt door de werkgever aangesteld, uiterlijk op 03/09/2018.

Kalender: het implementatieproces verloopt in stappen.  Tussen  23/04/2019 en 07/05/2019 communiceert de werkgever zijn definitieve toewijzing van de sectorale referentiefuncties aan de individuele werknemers.

Communicatie: de werkgever organiseert ten laatste op 17/10/2018 een algemene schriftelijke communicatie, al dan niet in elektronische vorm, naar de werknemers.

De procesverantwoordelijke staat in voor de voorbereiding van de toewijzing door de werkgever tegen uiterlijk 15/11/2018.

Indien de werkgever beroep wenst te doen op de sectorale begeleidingscommissie, informeert hij de voor zijn organisatie verantwoordelijke sectorale begeleidingscommissie hierover tegen uiterlijk 15/11/2018.  De werkgever bezorgt de informatie aan de verantwoordelijke sectorale begeleidingscommissie uiterlijk op 01/12/2018.

Het PC stelt ten laatste op 10/10/2018 een sectorale begeleidingscommissie samen voor de respectievelijke sectoren gevat door de CAO.

De werkgever bezorgt de begeleidingscommissie de personeelslijst met het voorstel van toewijzing voor elk personeelslid, uiterlijk op 01/12/2018.  De leden in de begeleidingscommissie geven hun bemerkingen en advies over de toewijzingen tegen uiterlijk 18/01/2019.

De werkgever beslist na het advies van de begeleidingscommissie over de definitieve toewijzing.  Deze beslissing wordt ten laatste op 23/01/2019 ter informatie voorgelegd aan de verantwoordelijke begeleidingscommissie.  De werkgever is verplicht zijn beslissingen met betrekking tot de toewijzingen aan de vzw IFIC te rapporteren en dit ten laatste op 25/01/2019.  Tussen 23/04/2019 en 07/05/2019 communiceert de werkgever schriftelijk de beslissing met betrekking tot de toewijzing aan elke werknemer.  Deze beslissing heeft betrekking op de situatie waarin de werknemer zich bevindt op de dag voor 23/04/2019.

Beroep, betwisting van de toewijzing

De werknemer die niet akkoord gaat met de toegewezen functie, de vaststelling van een ontbrekende functie of in het geval van een ontbrekende functie, de toegewezen categorie, en/of de verdeling van de arbeidstijd in het geval van een hybride functie, kan hiertegen individueel beroep aantekenen.  Het beroep mag enkel de toewijzing betwisten, gebaseerd op de inhoud van de door de werknemer uitgeoefende functie en de beschreven sectorale referentiefuncties.

Beroep is enkel mogelijk m.b.t. de tewerkstellingssituatie op de dag voor 23/04/2019.

Intern en extern beroep zijn mogelijk.

Rapporteringsprocedure

De werkgever is verplicht zijn beslissingen m.b.t. de toewijzingen waartoe beslist en een aantal specifieke loongegevens op een gestructureerde wijze aan de vzw IFIC te rapporteren ten laatste op datum 25/01/2019.