Vanaf 1 juli 2020 daalt het bedrag van de kilometervergoeding voor professionele verplaatsingen met een privéwagen naar 0,3542 EUR per kilometer.
Wanneer de werknemer een privéwagen (of motor of bromfiets) voor beroepsdoeleinden gebruikt en daardoor kosten maakt, mag de werkgever hem in principe enkel de kosten terugbetalen die werkelijk zijn gemaakt en waarvan hij het bewijs van de aard en de grootte van het bedrag kan leveren.
De fiscale en sociale administraties laten evenwel toe dat de werkgever de door de werknemer gemaakte kosten terugbetaalt op basis van forfaitair vastgestelde vergoedingen.
Dergelijke forfaitaire kostenvergoedingen zijn belastingvrij en niet onderworpen aan socialezekerheidsbijdragen wanneer de forfaitaire kilometervergoeding niet meer bedraagt dan deze voorzien in de officiële schaal die door de Staat wordt toegepast ten aanzien van haar ambtenaren wanneer zij een privéwagen voor beroepsdoeleinden gebruiken.
Voor de periode van 1 juli 2020 tot 30 juni 2021 bedraagt de kilometervergoeding 0,3542 EUR per kilometer.
Wat is de reden voor deze daling (voordien was het bedrag 0,3653 EUR per kilometer)? Het komt door de daling van de maximale prijs van de brandstof waarmee rekening wordt gehouden bij de berekening van deze vergoeding.
Mag de werkgever het vroegere, hogere bedrag behouden?
Niets belet de werkgever evenwel om forfaitaire kilometervergoedingen toe te kennen die hoger liggen dan diegene die de Staat toekent aan haar ambtenaren wanneer zij een privéwagen voor beroepsdoeleinden gebruiken. In dat geval moet de werkgever aantonen dat deze hogere vergoedingen overeenstemmen met de door de werknemer werkelijk gemaakte kosten. Daarvoor is dan wel het bewijs vereist dat de “hogere kilometervergoeding die wordt toegekend, overeenstemt met de gemiddelde kostprijs per kilometer”.
Bij ontstentenis van een dergelijke rechtvaardiging heeft de administratie het recht te bewijzen dat de totaliteit of een gedeelte van de door de werkgever toegekende vergoedingen in werkelijkheid een vermomde bezoldiging zijn.
Bron: Omzendbrief nr. 683 van 12 juni 2020. Aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding 2020. BS 24 juni 2020.