0406 Betalingswijze van het loon

Paritair (sub-)Comité nr.:
145.00.00-00.00, 145.01.00-00.00, 145.03.00-00.00, 145.04.00-00.00, 145.05.00-00.00, 145.06.00-00.00, 145.07.00-00.00

Bijwerking: 08/11/2022
Geldig vanaf: 01/07/2022

1. Betaling van hand tot hand

Sinds 1 oktober 2016, moet de werkgever het loon in giraal geld betalen aan de werknemers. Betaling van het loon van had tot hand is nog mogelijk maar enkel indien de sector dit voorziet.

In deze sector is een afwijking voorzien die tot 30 september 2022 geldt.

In PC 145 geldt tot 31 augustus 2022 een sectoraal gebruik inzake de uitbetaling van het loon van hand tot hand voor de seizoen- en gelegenheidswerknemers. Het betreft zowel het loon als de voorschotten op het loon. Volgende voorwaarden moeten nageleefd worden: 

1. De bedragen die worden gestort als bezoldiging kunnen van hand tot hand worden betaald tegen loon kwijting. Een afschrift van de loonkwijting wordt opgesteld in een taal die wordt begrepen door de werknemer.
2. De afrekening van de bezoldiging wordt opgenomen in een loonfiche, die expliciet, bovenop alle wettelijke vermeldingen, de voorschotten op het loon vermeldt die werden gegeven.

Vanaf 1 september tot en met 30 september 2022 verstrengen de voorwaarden. De nieuwe voorwaarden (CAO dd. 14 juli 2022, reg.nr. 174483/CO/144) zijn de volgende:

• Het moet gaan om een gelegenheidsarbeider:
• Het maximum dat de werkgever kan toekennen is 150,00 EUR van het nettoloon;
• De gelegenheidsarbeider moet een volledige maand hebben gewerkt;
  • Indien hij geen volledige maand gewerkt heeft, wordt het bedrag van 150,00 EUR pro rata herleid.
• De werkgever legt zijn werknemer een kwitantie van de uitbetaling van het loon voor ter ondertekening.

Voorgenoemde CAO, initieel met uitwerking tot 30 september 2022, werd verlengd door de CAO van 29 september 2022 (nr. 176068/CO/145) geldig vanaf 1 oktober tot 31 december 2022 inbegrepen. 

2. Inhouding op het loon

In principe, mag de werkgever slechts in een beperkt aantal gevallen eenzijdig sommen geld op het loon van de werknemer inhouden.

De lijst met toegelaten inhoudingen op het loon van de werknemer kan worden uitgebreid door de Koning door middel van een Koninklijk Besluit. Hiertoe is evenwel eerst het initiatief vereist van een bevoegd paritair comité.

Dit initiatief werd genomen door de sociale partners uit Paritair comités 144 en 145. Deze regeling trad in werking op 1 februari 2019.

2.1. Op wie is deze regeling van toepassing?

De nieuwe regeling is van toepassing op de werkgevers die ressorteren onder het PC 144 en 145 en op de werknemers die zij tewerkstellen, met uitzondering van de seizoenarbeiders die onderdaan zijn van een derde land (en dus geen EU-burger zijn).

 2.2. Wat voorziet deze regeling?

De werkgever kan op het loon van de werknemer een bijdrage in mindering brengen voor het verschaffen van huisvesting en nutsvoorzieningen (aardgas, elektriciteit, water en verwarming) die hiermee verband houden gedurende de periode waarin de werknemer en de werkgever gebonden zijn door een arbeidsovereenkomst.

 2.3. Hoe moet deze regeling toegepast worden?

De waarde van de huisvesting en nutsvoorzieningen en de bijdrage van de werknemer moeten het voorwerp uitmaken van een schriftelijke overeenkomst die wordt opgemaakt uiterlijk bij de indiensttreding. Ter herinnering wat betreft de werknemer die reeds in dienst was op 1 februari 2019: deze overeenkomst moest al opgesteld worden ten laatste de maand die op deze datum volgde.

 2.4. Hoe moeten de verschillende waarden vastgesteld worden?

2.4.1 Huisvesting

De waarde van de huisvesting wordt bepaald hetzij op basis van de reële marktwaarde, hetzij op basis van de reële huurprijs die ervoor betaald wordt indien deze huisvesting geen eigendom is van de werkgever.

De bijdrage van de werknemer in de kost van de huisvesting wordt bepaald in verhouding tot zijn aandeel in het gebruik ervan. Deze bijdrage mag in geen geval de reële marktwaarde of de reële huurprijs overschrijden.

De waarde van de nutsvoorzieningen wordt bepaald op basis van de reële kostprijs betaald door de werkgever voor het gebruik ervan door de werknemer. Zij mag in geen geval meer bedragen dan de normale handelswaarde.

De bijdrage van de werknemer in de kost van de nutsvoorzieningen wordt bepaald in verhouding tot zijn aandeel in het verbruik. Deze bijdrage mag in geen geval de reële kostprijs ervan overschrijden.

2.4.2 Faciliteiten

Aan het einde van elke betaalperiode verschaft de werkgever aan de werknemer een schriftelijk overzicht van het verbruik, op basis waarvan de bijdrage van de betrokken werknemer wordt berekend naargelang zijn aandeel erin. Hoe de bijdrage van de werknemer in de kost van de nutsvoorzieningen aan het einde van elke betaalperiode zal worden berekend, zal eveneens bepaald worden in de schriftelijke overeenkomst.

2.5. Is er een bedrag dat niet mag overschreden worden?

De bijdrage van de werknemer in de huisvesting en in de nutsvoorzieningen mag niet meer bedragen dan één vijfde (of 20%) van het totale brutoloon van de betrokken werknemer. Het totaal van de inhoudingen mag evenwel niet meer bedragen dan 1/5 van het nettoloon dat bij elke loonperiode verschuldigd is.

Bovendien mag de werkgever in geen geval winst nastreven bij het bepalen van de waarden van de huisvesting en de nutsvoorzieningen, noch bij de bepaling van het aandeel van de werknemer.

Bronnen: Wet van 15 januari 2018 houdende diverse bepalingen inzake werk, BS 5 februari 2018, art. 6 en 7.

Koninklijk Besluit van 3 februari 2019 tot bepaling van de nadere regels volgens dewelke de werkgevers die ressorteren onder het Paritair Comité voor de landbouw of onder het Paritair Comité voor het tuinbouwbedrijf een inhouding kunnen doen op het loon van hun werknemers uit hoofde van een bijdrage voor het verschaffen van sommige voorzieningen, BS 18 februari 2019.

Toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst: om de integrale tekst te lezen, klik op het registratienummer.

Datum CAO 29/09/2022	Registratienr 176068	Geldig van 01/10/2022	Geldig tot 31/12/2022
Neerleggingsdatum 17/10/2022		Registratiedatum 19/10/2022
Reikwijdte Gelegenheidspersoneel
Onderwerp Gedeeltelijke uitbetaling in cash van het loon voor seizoen- en gelegenheidswerk
BS Bericht van neerlegging 08/11/2022		Algemeen verbindend verklaring Gevraagd
Algemeen verbindend verklaard door Koninklijk Besluit van 07/04/2023		Gepubliceerd in het B.St. van 19/05/2023
Keywords LONEN, TIJDELIJKE ARBEID EN UITZENDARBEID, LOON - ADMINISTRATIEVE EN UITBETALINGSMODALITEITEN, TIJDELIJKE ARBEID (GEEN UITZENDARBEID)
Tekst aangepast op 21/10/2022

Datum CAO 14/07/2022	Registratienr 174485	Geldig van 01/09/2022	Geldig tot 30/09/2022
Neerleggingsdatum 22/07/2022		Registratiedatum 12/08/2022
Reikwijdte Seizoen- en gelegenheidswerknemers
Onderwerp Invoering van de gedeeltelijke uitbetaling in cash van het loon voor seizoen- en gelegenheidswerk
BS Bericht van neerlegging 31/08/2022		Algemeen verbindend verklaring Gevraagd
Algemeen verbindend verklaard door Koninklijk Besluit van 07/04/2023		Gepubliceerd in het B.St. van 16/05/2023
Keywords LONEN, TIJDELIJKE ARBEID EN UITZENDARBEID, LOON - ADMINISTRATIEVE EN UITBETALINGSMODALITEITEN, TIJDELIJKE ARBEID (GEEN UITZENDARBEID)
Tekst aangepast op 17/08/2022

Historiek
01/07/2022	31/12/2050	0406 Betalingswijze van het loon
01/10/2016	30/06/2022	0406 Betalingswijze van het loon