120101 Patronale tussenkomst in de vervoerskosten: regels

Paritair (sub-)Comité nr.:
116.00.00-00.00

Bijwerking: 19/03/2024
Geldig vanaf: 01/02/2024

Voor de tabel met barema's, zie onze sectorale documentatie Hfdst.120201.

1. Gemeenschappelijk openbaar vervoer

1.1. Gemeenschappelijk openbaar treinvervoer

1.1.1. Terugbetaling van de vervoerkosten

Wat het door de NMBS georganiseerde vervoer betreft, zal de tussenkomst van de werkgever in de prijs van het gebruikte vervoerbewijs, vanaf 1 februari 2024, berekend worden op 80% van de reele prijs van de treinkaarten in functie van de afstand. 

1.1.2. Parkingkosten

In aanvulling op de tussenkomst in de kostprijs van een treinabonnement, zal de werkgever, vanaf 1 februari 2024, bijdragen in de parkingkosten van een maandabonnement op de NMBS-parkings a rato van 25 EUR per maand (werkgeverskost) mits voorlegging van stavingstukken en pro rata de abonnementsformule.

Deze tussenkomst vormt een vergoeding voor kosten eigen aan de werkgever eigen die niet belastbaar is in hoofde van de werknemer en die ook niet onderworpen is aan socialezekerheidsbijdragen.

1.2. Gemeenschappelijk openbaar vervoer met uitzondering van het treinvervoer

Voor wat betreft het gemeenschappelijk openbaar vervoer, met uitzondering van het treinvervoer, zal de bijdrage van de werkgever in de prijs van de abonnementen, vastgesteld worden volgens de hierna vermelde modaliteiten:

1. wanneer de prijs van het vervoer in verhouding tot de afstand staat, is de bijdrage van de werkgever gelijk aan de werkgeverstussenkomst in de prijs van de treinkaart geldend als sociaal abonnement voor een overeenstemmende afstand, zonder evenwel 75 % van de werkelijke vervoerprijs te overschrijden;

2. wanneer de prijs een eenheidsprijs is, ongeacht de afstand, wordt de bijdrage van de werkgever forfaitair vastgesteld en bedraagt zij 71,8 % van de effectief door de werknemer betaalde prijs, zonder evenwel het bedrag van de werkgeverstussenkomst in de prijs van de treinkaart geldend als sociaal abonnement voor een afstand van 7 km te overschrijden.

Ingeval de werknemer gebruik maakt van een combinatie van de trein en één of meerdere andere gemeenschappelijke openbare vervoermiddelen dan de trein, en er wordt slechts één vervoerbewijs afgeleverd voor het geheel van de afstand - zonder dat in dit vervoerbewijs een onderverdeling wordt gemaakt per gemeenschappelijk openbaar vervoermiddel - zal de bijdrage van de werkgever gelijk zijn aan de werkgeverstussenkomst in de prijs van de treinkaart geldend als sociaal abonnement, zoals hoger bepaald.

In de andere gevallen wordt de werkgeversbijdrage voor elk vervoermiddel apart berekend. De totale werkgeversbijdrage is gelijk aan de som van de afzonderlijke bedragen.

De tussenkomst van de werkgever in de vervoerkosten zal betaald worden op voorlegging van de vervoerbewijzen, uitgereikt door de NMBS en/of andere maatschappijen van gemeenschappelijk openbaar vervoer.

2. Privévervoermiddelen

2.1. Privévervoermiddelen

Indien de bediende onmogelijk in normale omstandigheden een openbaar gemeenschappelijk vervoermiddel kan gebruiken wegens de geografische ligging van de onderneming of ingevolgde de toegepaste uurroosters, wordt de bijdrage van de werkgevers uitgebreid tot de bedienden die verplicht zijn een particulier vervoermiddel te gebruiken. Voor zover de afgelegde afstand volgens de kortste weg tussen de vertrekhalte en de aankomsthalte gelijk is aan of 5 kilometer overschrijdt, is de bijdrage van de werkgever vastgesteld op 70% van de prijs van de treinkaart in tweede klasse voor een overeenstemmende afstand.

2.1.1. Terugbetalingsmodaliteiten 

De bijdrage van de werkgevers in de vervoerkosten van de werknemers wordt ten minste maandelijks betaald.

De bijdrage van de werkgevers in de vervoerkosten van de werknemers is afhankelijk van de aflevering door de werknemers van, naargelang het geval, één of meerdere van de hierna vermelde attesten:

a) het speciaal getuigschrift uitgegeven door de Nationale Maatschappij der Belgische Spoorwegen voor de treinkaart voor vervoer per trein;

b) een officieel document dat de afgelegde afstand vermeldt, voor het regelmatig gebruik van een of meerdere andere gemeenschappelijke openbaar vervoermiddelen dan de trein;

c) een verklaring, ondertekend door de werknemers, waaruit blijkt dat zij regelmatig een ander vervoermiddel gebruiken dan deze vermeld onder a) en b) hierboven over een afstand die minstens 5 km bereikt.

2.2. Fiets

In deze sector is geen cao afgesloten die voorziet in een specifieke fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.

Indien hierover op ondernemingsniveau geen cao is afgesloten, gelden vanaf 1 mei 2023 onderstaande regels.

Een vergoeding wordt toegekend aan de werknemer die die verplaatsingen tussen zijn woonplaats en zijn plaats van tewerkstelling regelmatig met de fiets verricht.

Onder "fiets wordt verstaan": een rijwiel, een gemotoriseerd rijwiel of een speed pedelec, zoals gedefinieerd in het algemeen reglement op de politie van het werkverkeer, in die zin dat de gemotoriseerde rijwielen en de speed pedelecs enkel in aanmerking komen wanneer ze elektrisch worden aangedreven. 

Indien de werknemer voor die verplaatsingen gebruik maakt van verschillende vervoerswijzen, waaronder de fiets, heeft hij de mogelijkheid om voor elk daarvan een vergoeding van zijn werkgever te ontvangen, op voorwaarde dat die verschillende vergoedingen betrekking hebben op: 

• hetzij verschillende gedeelten van het woon-werktraject;
• hetzij hetzelfde traject (of hetzelfde gedeelte daarvan) dat in verschillende perioden van het jaar wordt afgelegd.

Eenzelfde afstand die op hetzelfde tijdstip is afgelegd, kan niet in aanmerking komen voor meerdere vergoedingen door de werkgever.

Het basisbedrag van de vergoeding is 0,145 EUR per met de fiets afgelegde kilometer. Dit bedrag zal jaarlijks geïndexeerd worden:

• 2023: 0,27 EUR/km.

De toekenning van de vergoeding wordt geplafonneerd op een afstand van maximum 20 kilometer per enkel traject.

Om het bedrag van de tegemoetkoming van de werkgever te bepalen, dient de werknemer een verklaring op erewoord in te vullen en te ondertekene waarin hij het aantal kilometers vermeldt dat hij met de fiets aflegt tussen zijn woonplaats en de plaats van tewerkstelling, evenals het betrokken aantal dagen in die maand.

De frequentie van de verklaring en de modaliteiten voor de controle van de in die verklaring vermelde gegevens moeten door de werkgever worden vastgesteld.

Toepasselijke collectieve arbeidsovereenkomst: om de integrale tekst te lezen, klik op het registratienummer.

Datum CAO 16/01/2024	Registratienr 186135	Geldig van -	Geldig tot -
Neerleggingsdatum 31/01/2024		Registratiedatum 15/02/2024
Onderwerp Vervoer
BS Bericht van neerlegging 11/03/2024		Algemeen verbindend verklaring Gevraagd
Algemeen verbindend verklaard door Koninklijk Besluit van -		Gepubliceerd in het B.St. van -
Keywords -
Tekst aangepast op 22/02/2024

Historiek
01/02/2024	31/12/2050	120101 Patronale tussenkomst in de vervoerskosten: regels
01/07/2023	31/01/2024	120101 Patronale tussenkomst in de vervoerskosten: regels
01/05/2023	30/06/2023	120101 Patronale tussenkomst in de vervoerskosten: regels
01/02/2023	30/04/2023	120101 Patronale tussenkomst in de vervoerskosten: regels
01/02/2022	31/01/2023	120101 Patronale tussenkomst in de vervoerskosten: regels
01/02/2021	31/01/2022	120101 Patronale tussenkomst in de vervoerskosten: regels
01/07/2020	31/01/2021	120101 Patronale tussenkomst in de vervoerskosten: regels
01/07/2019	30/06/2020	120101 Werkgeversbijdrage in de vervoerkosten
01/02/2018	30/06/2019	120101 Werkgeversbijdrage in de vervoerkosten
01/05/2017	31/01/2018	120101 Werkgeversbijdrage in de vervoerkosten
01/05/2017	31/01/2018	120101 Werkgeversbijdrage in de vervoerkosten
01/02/2017	30/04/2017	120101 Werkgeversbijdrage in de vervoerkosten
01/02/2016	31/01/2017	120101 Werkgeversbijdrage in de vervoerkosten
01/02/2014	31/01/2016	120101 Werkgeversbijdrage in de vervoerkosten
01/02/2013	31/01/2014	120101 Werkgeversbijdrage in de vervoerkosten
01/02/2012	31/01/2013	120101 Werkgeversbijdrage in de vervoerkosten
01/02/2011	31/01/2012	120101 Werkgeversbijdrage in de vervoerkosten
01/02/2009	31/01/2011	120101 Werkgeversbijdrage in de vervoerkosten
01/04/2001	31/01/2009	120101 Werkgeversbijdrage in de vervoerkosten
01/02/2009	31/01/2009	120101 Werkgeversbijdrage in de vervoerkosten
01/04/2001	01/04/2001	120101 Werkgeversbijdrage in de vervoerkosten
01/07/1978	31/03/2001	120101 Werkgeversbijdrage in de vervoerkosten