De wet werkbaar en wendbaar werk heeft ervoor gezorgd dat niet meer alle deeltijdse uurroosters moeten opgenomen worden in het arbeidsreglement en dat een elektronische kopie van een deeltijdse arbeidsovereenkomst nu ook mogelijk is.
Het arbeidsreglement moet niet meer alle werkroosters bevatten
Vóór de wet van 5 maart 2017 van kracht was, moesten alle deeltijdse arbeidsregelingen die in de onderneming konden worden toegepast in het arbeidsreglement worden opgenomen.
Deze maatregel is sinds 1 oktober 2017 afgeschaft.
Wat betekent dit voor de vaste of cyclische deeltijdse werkroosters?
Deze werkroosters moeten niet meer in het arbeidsreglement worden opgenomen vermits ze al vermeld zijn in de arbeidsovereenkomst.
Opgelet: de vaste deeltijdse werkroosters die andere grenzen bepalen dan die voor de voltijdse werkroosters, moeten nog in het arbeidsreglement worden opgenomen. De werkgever heeft er dan ook belang bij de voltijdse arbeidsgrenzen zo ruim mogelijk te bepalen.
Bijvoorbeeld:
In het arbeidsreglement zijn alle voltijdse werkroosters vastgelegd tussen 07uh00 en 18u00. Als het vaste werkrooster van een deeltijdse werknemer om 18u30 eindigt, moet het in het arbeidsreglement worden opgenomen.
In het arbeidsreglement zijn alle voltijdse werkroosters vastgelegd van maandag tot vrijdag Als het vaste werkrooster van een deeltijdse werknemer arbeidsprestaties op zaterdag voorziet, moet het in het arbeidsreglement worden opgenomen.
Wanneer de arbeidsregeling van de deeltijdse werknemer georganiseerd is volgens een cyclus van meer dan een week, moet op ieder ogenblik kunnen worden bepaald wanneer de cyclus begint. Deze cyclus moet dan ook uitvoerig worden beschreven in de arbeidsovereenkomst.
Wat betekent dit voor de variabele deeltijdse werkroosters?
Voortaan moet de werkgever een algemeen kader voor de toepassing van variabele deeltijdse werkroosters opnemen in zijn arbeidsreglement.
Het arbeidsreglement moet de volgende vermeldingen bevatten:
- het uur waarop de werkdag ten vroegste begint en ten laatste eindigt;
- de dagen van de week waarop arbeidsprestaties kunnen worden verricht;
- de minimale en maximale dagelijkse arbeidsduur;
- de minimale en maximale wekelijkse arbeidsduur (wanneer de arbeidsregeling flexibel is);
- de wijze waarop en de termijn waarbinnen deeltijdse werknemers op de hoogte worden gebracht van hun werkroosters.
De arbeidsovereenkomst van deze werknemers moet de overeengekomen arbeidsregeling vermelden en voor de werkroosters verwijzen naar het algemene kader van het arbeidsreglement.
De werkgevers hebben tot 31 maart 2018 de tijd om hun arbeidsreglement aan te passen.
Elektronische kopie van de arbeidsovereenkomst
Tot op heden moest een kopie van de deeltijdse arbeidsovereenkomsten worden bewaard op de plaats waar het arbeidsreglement kan worden geraadpleegd. Voortaan volstaat een elektronische kopie.
Bron:
Wet van 5 maart 2017 betreffende werkbaar en wendbaar werk, BS 15 maart 2017, titel 5.