De Waalse Regering heeft de nieuwe instapstage voorzien op het federaal niveau (zie in dit verband ons vorige artikel: "Naast de IBO, de nieuwe instapstage in 2013: waarover gaat het?") uitgevoerd.
Hieronder vatten we de regelgeving van toepassing in het Waals Gewest samen.
Principe
De instapstage is bedoeld om de middelmatig of laaggeschoolde jongere kennis te laten maken met de arbeidsmarkt (+ zich te vormen).
Beoogde werkgevers
Alle ondernemingen, VZW of administratieve overheid.
Beoogde stagiairs
Om een instapstage te doen moet de jongere die minder dan 30 jaar oud is, de volgende voorwaarden vervullen:
- Bij het begin van de stage, ingeschreven zijn als niet werkende werkzoekende bij de bevoegde dienst voor tewerkstelling (ACTIRIS, ADG, FOREM of VDAB) en nog in de beroepsinschakelingstijd verkeren. Het feit dat de kandidaat nog een leefloon ontvangt tijdens de instapstage belet niet beschouwd te worden als stagiair;
- Middelmatig of laaggeschoold zijn (cf. doelgroepvermindering Jongeren).
- Positief meewerken aan de begeleidingsinitiatieven van de bevoegde dienst voor werkgelegenheid (ACTIRIS, ADG, FOREM of VDAB).
De instapstage gaat ten vroegste in na de zesde maand van beroepsinschakelingsstage (de 156ste dag van de beroepsinschakelingsperiode) en ten laatste op de laatste dag van de beroepsinschakelingsstage (de 302de dag van de beroepsinschakelingsperiode).
Procedure
Om een instapstage te bekomen moet de werkgever eerst contact nemen met FOREM en een typeformulier met de volgende vermeldingen inzenden:
- De identificatiegegevens van de werkgever.
- De naam, de beroepservaring en de kwalificaties van de voogd(en).
- De beschrijving van de activiteiten die het voorwerp zijn van de stage.
- Eventueel de beschrijving van het voorgestelde opleidingsproces.
De « FOREM » bericht ontvangst van de aanvraag van de werkgever binnen een termijn van tien dagen en behandelt ze o.a. naar gelang van de kandidaat-stagiairs geïdentificeerd bij zijn diensten.
Stagecontract
De stage moet worden vastgelegd in een overeenkomst die door de partijen wordt getekend, namelijk de werkzoekende, de werkgever en FOREM, vóór de tewerkstelling van de werkzoekende in de onderneming. De overeenkomst vermeldt minstens de volgende gegevens:
- de duur van de stage;
- het beroep waarop de stage betrekking heeft;
- de plaats(en) van de activiteiten in België;
- de uitvoeringsmodaliteiten, met name de verhouding tussen de stage bij de
werkgever en het gedeelte opleiding; - de rechten en plichten van elke partij;
- de modaliteiten voor de beoordeling van de stage door de partijen;
- de personalia van de werkgever, de contactpersonen en de voogd en, desgevallend, van de opleidingsoperateur en de contactpersoon bij die operateur;
- de voorwaarden waaronder ze voortijdig opgezegd kan worden.
Wettelijk duurt de stage minstens 3 maand en hoogstens 6 maand. De jongere mag verschillende stages volgen gedurende een totale periode van 6 maand.
De helft van de stageduur mag buiten de onderneming verlopen in een opleidings- of begeleidingsproject dat goedgekeurd is door de bevoegde dienst voor beroepsopleiding.
De instapstage moet voltijds verlopen. Ze verloopt minstens halftijds bij de werkgever en voor de andere helft in een opleidings- of begeleidingsproject dat aan volgende voorwaarden voldoet:
- een opleiding of één of meer opleidingsmodules georganiseerd of gesubsidieerd door « FOREM » en gegeven :
- hetzij in de opleidingscentra van « FOREM » of in die erkend door « FOREM » of door de opleidings- of inschakelingsinstellingen die bij overeenkomst met de « FOREM » gebonden zijn,
- hetzij bij het « IFAPME » en in de opleidingscentra van het netwerk « IFAPME »; - een opleiding of één of meer opleidingsmodules georganiseerd of gesubsidieerd door het « IFAPME » en de opleidingscentra die van het netwerk « IFAPME » deel uitmaken of bij overeenkomst met hem gebonden zijn, met inachtneming van de voorwaarden tot toekenning van de uitkeringen, vastgelegd bij het koninklijk besluit van 25 november 1991 houdende de werkloosheidsreglementering;
- een opleiding of één of meer opleidingsmodules georganiseerd door de werkgever zelf, voor zover ze door « FOREM » toegelaten worden in het kader van de stageovereenkomst en ze moeilijk te organiseren zijn wegens bijzondere omstandigheden gemotiveerd door « FOREM ».
Aan het einde van de stage maken de partijen samen een stagerapport op.
Voortijdig einde van het stagecontract of van de opleiding
FOREM kan om onderstaande redenen beslissen het stagecontract voortijdig te beëindigen(zonder enige vergoeding aan de stagiair te moeten betalen):
- als de werkzoekende niet meer als dusdanig ingeschreven staat bij « FOREM »;
- bij toeval of in geval van overmacht als de uitvoering van de overeenkomst definitief onmogelijk gemaakt wordt;
- bij overlijden van één van de partijen;
- in onderlinge overeenstemming tussen de partijen, met de instemming van de referentie-adviseur.
Zo ook kan het opleidingsgedeelte van de stage in de volgende gevallen stilgelegd worden:
- in geval van stopzetting van activiteiten, faillissement, overname, fusie van het bedrijf of verandering van bedrijfsstatuut;
- na gemotiveerde beslissing van de bevoegde dienst van « FOREM », die, desnoods, de opleidingsoperateur om advies vraagt in de volgende gevallen :
- in geval van bedrog, zware of lichte fout van de stagiair als die fout bij hem eerder gewoonlijk dan toevallig voorkomt, als de werkgever of derden schade berokkend werd bij de uitvoering van de overeenkomst;
- als de stagiair niet voldoet aan één of meer verplichtingen bepaald bij of krachtens deze reglementering;
- als de werkgever niet voldoet aan één of meer verplichtingen bepaald bij of krachtens deze reglementering;
- in geval van onmin tussen de begunstigde en het bedrijf waardoor de vlotte uitvoering van de afwisselende opleidingsovereenkomst ernstig gehinderd wordt.
Verplichtingen van de werkgever en stagiair
Verplichtingen van de werkgever
In het kader van de stage moet de werkgever:
- de stagiair opvangen en zorgen voor zijn integratie in het beroepsmilieu;
- enkel taken in overeenstemming met zijn stageovereenkomst en in verband met het opleidingsprogramma toevertrouwen aan de stagiair en hem voorbereiden op het aanleren van een beroep;
- een multifunctionele aangifte « DIMONA » doen ;
- de stagiair gedurende de gezamenlijke termijn van uitvoering van de stageovereenkomst verzekeren tegen arbeidsongevallen en ongevallen op de weg van en naar het werk ;
- een verzekeringsovereenkomst "burgerlijke aansprakelijkheid" sluiten bij een erkende verzekeringsmaatschappij, waarbij de verzekeringspolis de schade dekt die door de stagiair berokkend wordt aan derden en aan de werkgever bij wie hij een opleiding volgt;
- voldoen aan de verplichtingen over het welzijn op het werk;
- tijdens de uitvoering van de stageovereenkomst samenwerken met de « FOREM » en de opleidingsoperateur ;
- een voogd aanwijzen voor de opvolging en de begeleiding van de stagiair tijdens de looptijd van de stage;
- de reiskosten van de stagiair i.v.m. de uitvoering van de stage op basis van bewijsstukken terugbetalen volgens de bepalingen die toepasselijk zijn op de werkgever.
Verplichtingen van de stagiair
De stagiair moet :
- bij de werkgever aanwezig zijn overeenkomstig de modaliteiten van de stageovereenkomst en alles in het werk stellen om het einde ervan te halen;
- handelen naar de richtlijnen die hem door de werkgever gegeven worden, via één van zijn gevolmachtigden of aangestelden of zijn voogd;
- het gedeelte opleiding volgen overeenkomstig het opleidingsprogramma en deelnemen aan de beoordelingen;
- de voor elke operateur specifieke pedagogische documenten invullen;
- de nodige gegevens en attesten verstrekken om eventuele afwezigheden op het bedrijf of de opleiding te rechtvaardigen;
- de werkgever en de "FOREM" kennis geven van elke moeilijkheid i.v.m. de uitvoering van de stageovereenkomst en ook de operateur op de hoogte brengen van elke moeilijkheid i.v.m. het gedeelte opleiding;
- instemmen met het beginsel van de mobiliteit buiten het bedrijf als het opleidingsprogramma daarin voorziet;
- afzien van alles wat schade zou kunnen berokkenen, hetzij aan zijn eigen veiligheid of aan die van de personen die hem bijstaan, hetzij aan derden;
- zich onthouden, zowel tijdens de stageovereenkomst als erna, van de onthulling van fabricage- of zakengeheimen alsook van de geheimen van elke zaak met een persoonlijk of vertrouwelijk karakter waarvan hij kennis zou hebben vanwege zijn aanwezigheid bij de werkgever;
- de hem toevertrouwde werkinstrumenten, ongebruikte grondstoffen en werkkledij in goede staat aan de werkgever teruggeven.
Toegekende hulp
In de instapstage betaalt de werkgever geen bezoldiging maar een aanvullende stage-uitkering die vrij is van patronale en persoonlijke sociale bijdragen.
De stagiair krijgt:
- Van de RVA een stage-uitkering welk een dagbedrag is dat jaarlijks wordt aangepast (dagbedrag van de stage-uitkering = 26,82 euro);
- Een productiviteitspremie :maandelijkse vergoeding van 200 euro. De vergoeding wordt tot de helft herleid voor een halftijdse instapstage.
De onderneming, de vzw of de administratieve overheid moet maandelijks aan de stagiair een attest afleveren met opgave van de betaalde premies en vergoedingen.
Cumul
De stagiair blijft een werkzoekende (d.w.z. hij behoudt de werkloosheids- of wachtuitkering of het leefloon) gedurende de instapstage.
Indien op het einde van de stage de stagiair wordt aangeworven met een arbeidsovereenkomst (geen verplichting) bij de werkgever kan hij eventueel een overheidssteun genieten voor die aanwerving (RSZ-bijdrageverminderingen,…).
Geldigheidsduur
De onderhavige regeling treedt in werking op 16 augustus 2013 voor een onbepaalde duur.