1201 Werkgeverstussenkomst in de vervoerskosten, mobiliteitstegemoetkomingen, kosten en vergoedingen voor verplaatsingen

1) De werkgeversbijdrage in de vervoerskosten voor de verplaatsingen van de woonplaats naar de zetel van de onderneming, de aanwervingsplaats of de ophaalplaats

Rechthebbenden:

• De werklieden en de werksters.

Vervoermiddelen:

• Alle openbare- en privé-vervoermiddelen.

Bedragen:

• Trein en andere openbare vervoermiddelen: 100% van de prijs van het vervoersbewijs wanneer er geen derdebetalersregeling van toepassing is.
• Privé vervoermiddel: barema eigen aan de sector.

<sup>Opmerkingen bij de werkgeversbijdrage bij gebruik van een privé vervoersmiddel:
- Hoewel een omrekening naar een dagbedrag niet toegestaan is, hebben wij van de Federatie vernomen dat er wel een proratisering van het bedrag mag gebeuren voor deeltijdse werknemers.- Volgens Group S is een pro rata-berekening voor de indienst- en uitdienstmaand toegelaten. Deze berekening dient te gebeuren op basis van het aantal kalenderdagen in de betrokken maand, en dus niet op basis van de effectief gewerkte dagen of werkbare dagen in de betrokken maand, aangezien zo'n berekening zou neerkomen op een impliciete omzetting in dagbedragen, wat de sector-cao niet toelaat.</sup>

• Fiets: € 0,24/km met als minimum de tussenkomst in het privé vervoer.

Afstand:

• Trein: geen minimum afstand.
• Andere vervoermiddelen: vanaf 1 km.

a) RSZ - bijdragen:

Op deze vergoedingen zijn geen sociale zekerheidsbijdragen verschuldigd.

b) Bedrijfsvoorheffing:

• Ingeval van gebruik van een openbaar vervoermiddel zijn deze vergoedingen volledig vrijgesteld van belastingen.
• Ingeval van gebruik van een privé-vervoermiddel zijn deze vergoedingen onderworpen aan de bedrijfsvoorheffing.

2) De werkgeversbijdrage in de vervoerskosten voor de verplaatsingen van de woonplaats, de zetel van de onderneming of de ophaalplaats naar een werf die niet de aanwervingsplaats is

a) RSZ-bijdragen:

1. de vergoeding van 0,2759 EUR per kilometer (privé-vervoermiddel) is een kost eigen aan de werkgever en dus niet onderworpen aan RSZ-bijdragen.

2. de volledige terugbetaling aan werknemers die zich verplaatsen met het openbaar vervoer is een kost eigen aan de werkgever en dus niet onderworpen aan RSZ-bijdragen.

3. De vergoedingen van 0,1196 EUR per kilometer (voertuig van de werkgever) en 0,1316 EUR per kilometer (vergoeding voor de chauffeur) zijn mobiliteitsvergoedingen. Voor de RSZ zijn mobiliteitsvergoedingen uitgesloten uit het loonbegrip (en bijgevolg niet aan sociale bijdragen onderworpen) indien aan volgende voorwaarden voldaan wordt:

• de regeling moet beschreven zijn in een sectorale collectieve arbeidsovereenkomst die algemeen verbindend verklaard werd;
• het bedrag van de vergoeding mag de som van 0,1316 EUR per kilometer afstand tussen de woonplaats en de werkplaats, te berekenen over de afstand heen en terug, niet overschrijden. Bij overschrijding van dit kilometerbedrag zal de integrale vergoeding als loon worden beschouwd en onderworpen zijn aan sociale zekerheidsbijdragen.

4. Indexering van de bedragen

De betrokken vergoedingen worden vanaf 1 februari 2007 jaarlijks geïndexeerd.

b) Bedrijfsvoorheffing:

1. de vergoeding van 0,2759 EUR per kilometer (privé-vervoermiddel) is een kost eigen aan de werkgever en dus niet belastbaar en niet onderworpen aan bedrijfsvoorheffing.

2. de volledige terugbetaling aan werknemers die zich verplaatsen met het openbaar vervoer is een kost eigen aan de werkgever en dus niet belastbaar en niet onderworpen aan bedrijfsvoorheffing.

3. De vergoedingen van 0,1196 EUR per kilometer (voertuig van de werkgever) en 0,1316 EUR per kilometer (vergoeding voor de chauffeur) zijn mobiliteitsvergoedingen.

De fiscus behandelt mobiliteitsvergoedingen op een gunstige wijze in zoverre de volgende voorwaarden zijn vervuld :

• de forfaitaire regeling van terugbetaling en de vergoedingen die zij vaststelt, moeten worden omschreven bij collectieve arbeidsovereenkomst, gesloten in een paritair orgaan en algemeen bindend verklaard bij koninklijk besluit ;
• het bedrag van de vergoeding mag de som van € 0,1316 per kilometer afstand tussen de woonplaats en de werkplaats, te berekenen op de afstand heen en terug, niet overschrijden.

De mobiliteitsvergoeding toegekend aan de werknemers wier plaats van tewerkstelling zich op ten minste 5 km van de woonplaats bevindt moet in de mate dat zij niet hoger is dan het bedrag, verschuldigd ter uitvoering van de collectieve arbeidsovereenkomst, in principe slechts voor 50% van het bedrag als een belastbare bezoldiging aangemerkt worden. Het vrijgestelde gedeelte dat wordt geacht overeen te stemmen met eigen kosten van de werkgever mag evenwel niet lager zijn dan 12,39 EUR per effectief gepresteerde maand.

Vanaf het inkomstenjaar 2005 is het fiscaal gunstregime ook van toepassing op het paritair comité 149.01.

De betaalde mobiliteitsvergoedingen zijn dus belastbaar à rato van 50% en bedrijfsvoorheffing is verschuldigd op het belastbare bedrag voor zover er geen overschrijding is van het bedrag van 0,1316 EUR /km. Bij overschrijding van dit bedrag, zal de volledige mobiliteitsvergoeding belastbaar zijn.

3) De werkgeversbijdrage in de vervoerskosten voor de verplaatsingen van de ene naar de andere werf

Het zijn kostenvergoedingen die niet onderworpen zijn aan sociale zekerheidsbijdragen noch belastbaar zijn.